Grundlagen für kleine Unternehmen: Vorbereitung auf das neue Jahr

Lassen Sie uns über Geschäfte reden. Kleine Unternehmen. 

Als Kleinunternehmen gelten in den USA Unternehmen mit 500 oder weniger Beschäftigten. Allein in den USA gibt es rund 33 Millionen Kleinunternehmen. Fast die Hälfte dieser kleinen Unternehmen hat weniger als 500 Beschäftigte. Viel weniger. 49 % dieser Kleinunternehmen haben weniger als 5 Beschäftigte. 

Hervorhebung kleiner Unternehmen 

Das macht sie nicht weniger wichtig für das Land oder für die Wirtschaft. Kleine Unternehmen schaffen Arbeitsplätze - im Jahr 2021 waren etwa 56 Millionen Amerikaner in kleinen Unternehmen beschäftigt und brachten dem Land rund 16 Millionen Dollar ein. Das ist eine große Sache. 

In der modernen Landschaft sind die Kleinunternehmen jedoch noch vielfältiger in ihrem Angebot. Mit der Pandemie, die Menschen in ihren Häusern einsperrt, und Unternehmen, die Mitarbeiter entlassen, wurden mehr Kleinstunternehmen über Online-E-Commerce-Websites wie Etsy gegründet, die Waren wie Siebdruckkleidung oder Schmuck verkaufen. Einige verkaufen keine Waren, wie z. B. Medien- und Unterhaltungsgruppen, die auf sozialen Plattformen wie YouTube oder TikTok eine Anhängerschaft gewinnen, Geld verdienen und schließlich groß genug werden, um ihren Lebensunterhalt zu verdienen. Wie man es auch dreht und wendet, kleine Unternehmen sind das Rückgrat der Wirtschaft. 

Aber was ist das Rückgrat eines Kleinunternehmens? Das gleiche wie bei jedem anderen Unternehmen. Die Verwaltungsarbeit. 

Ganz gleich, wie klein, neu und aufregend manche Kleinunternehmen auch sein mögen, die Geschäfte müssen trotzdem erledigt werden. Lieferanten bezahlen, die Kreditorenbuchhaltung im Auge behalten, Schecks für Lieferanten ausstellen, Schecks für Angestellte ausstellen, sie mit der Post verschicken, Briefmarken kaufen. Das kann für jeden Kleinunternehmer anstrengend und überwältigend sein. Zum Glück hat TROY Lösungen für Kleinunternehmen, die das Leben leichter machen, wenn es um Dinge geht, die man einfach nicht tun will. 

Was sind sie also? 

TROY FlexPay - Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung 

Wenn Sie wie die anderen 7 Millionen Kleinunternehmen QuickBooks für Ihre Buchhaltung verwenden, hat TROY eine Lösung, die es noch einfacher macht. Mit FlexPay können Sie sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren und weniger auf lästigen Papierkram. Es ist ein zuverlässiger Partner für einen nahtlosen Finanz-Workflow. TROY FlexPay kann die Verwaltung noch einfacher machen. Diese QuickBooks Online App zeigt alle anstehenden Rechnungen und Zahlungen an Lieferanten in einem übersichtlichen Menü an und bietet Ihnen die Möglichkeit, auf vier Arten zu bezahlen: per ACH, digitalem Scheck, mit einem Scheckdienst oder der Option, Ihren eigenen Scheck zu drucken. Da 81 % der B2B-Transaktionen per Scheck erfolgen, ist diese Funktion für kleine Unternehmen unverzichtbar.  

TROY 4001 MICR-Drucker: 

Um diese Schecks für Lieferanten zu drucken, benötigen Sie jedoch einen MICR-Drucker. MICR (Magnetic Ink Character Recognition) ist für den Scheckdruck unerlässlich, und TROY ist der Experte dafür. Durch unsere 30-jährige OEM-Partnerschaft mit HP ist TROY das einzige Unternehmen, das autorisiert ist, einen Standard-HP-Drucker mit den Funktionen auszustatten, die für den Druck von ABA/ANSI-konformen Schecks auf Blankoscheckmaterial erforderlich sind. 

Zusätzlich zur WiFi-Konnektivität verfügt der 4001 Desktop MICR-Drucker über alle Funktionen, die TROY in einen Standard-HP-Drucker implementiert, um ihn zum sichersten und zuverlässigsten Drucker für MICR-Schecks zu machen, z. B.

• HP Wolf Security: Die vertrauenswürdige und sichere Firmware von HP, die HP Sure Start, Connection Inspector und Memory Shield umfasst. Wenn Sie mehr über HP Wolf Security erfahren möchten, lesen Sie diesen Blog.
  
  
• Exakte Positionierungstechnologie: Die Exact Positioning Technology von TROY sorgt dafür, dass die MICR-Zeile (einschließlich Konto- und Bankleitzahl) genau in dem Bereich gedruckt wird, der von der Bank freigegeben werden soll.
  
  
• Toner-Erkennung: Diese Funktion des 4001-Druckers sagt Ihnen genau, wann der Toner zur Neige geht und ausgetauscht werden muss.
  
  

Dies sind nur einige der Verbesserungen, die TROY an HP Standarddruckern vornimmt. Besuchen Sie unsere Website, um die vollständige Liste zu sehen. 

MICR-Toner: 

Um Schecks zu drucken, die von der Bank eingelöst werden können, benötigen Sie MICR-Toner. MICR-Toner ist ein spezieller magnetischer Toner, der benötigt wird, um Konto- und Bankleitzahlen auf den Scheck zu drucken, die von Bank-Scannern zur Einreichung gelesen werden können. MICR wird auf Qualität und Lesbarkeit des Bildes geprüft, und wenn diese Standards nicht erfüllt sind, können die Banken Ihre Schecks ablehnen, Sie zum Nachdruck auffordern und Ihnen sogar eine Gebühr von bis zu 6 $ für die Ablehnung auferlegen.

Glücklicherweise ist der patentierte MICR Toner Secure von TROY ein Toner mit hoher Haftkraft, der alle MICR-Qualitäts- und Bildanforderungen übertrifft und standardmäßig mit einem HP MICR-Drucker von TROY geliefert wird. Aber es gibt eine überraschende Wendung. 

MICR Toner Secure trägt das Wort "sicher" nicht nur im Namen, weil es eingängig klingt. Es handelt sich tatsächlich um den sichersten MICR-Toner, den Sie für Schecks verwenden können, da er über aktive Sicherheitsmerkmale verfügt. MICR Toner Secure färbt sich rot, wenn ein Scheck von einem Betrüger manipuliert wird, wodurch der Scheck unbrauchbar wird. Dies ist der einzige Toner der Welt, der diese Fähigkeit besitzt. In unserem Video unten sehen Sie, wie MICR Toner Secure dem Druck- und Versandzentrum in Michigan geholfen hat, seine staatlichen Schecks zu drucken, nachdem es erhebliche Probleme mit Betrug gab. 

Blankoscheckbestand: 

Das Scheckmaterial mag ein übersehenes Rädchen im Getriebe des Scheckdrucks sein, aber je nachdem, wie man es betrachtet, ist es vielleicht das wichtigste. Die Bestellung von vorgedruckten Schecks ist kostspielig und macht Kontodaten anfällig für Diebstahl, denn wie der Name schon sagt, sind Ihre Daten bereits auf dem Scheck "vorgedruckt". Wenn Sie vorgedruckte Schecks verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit eines internen oder externen Betrugs doppelt so hoch. Die Verwendung von Blankopapier schützt Ihre Kontoinformationen und ist erst sichtbar, nachdem Sie Ihre MICR-Zeilen auf den Scheck gedruckt haben. 

Die Auswahl an Blankoschecks von TROY enthält auch Sicherheitsmerkmale, so dass Ihre Schecks mit dem größtmöglichen Schutz ausgestattet sind - sehen Sie sich hier unsere Auswahl an. 

Pitney Bowes SendPro Frankiermaschinen: 

Leider sind wir nun beim letzten Schritt der Scheckausstellung angelangt: dem Versand des Schecks. Leider sind die Kosten für Briefmarken im Jahr 2024 erheblich gestiegen, was das Versenden zu einer teuren Angelegenheit macht. Aber mit einer Frankiermaschine können Sie den überhöhten Portokosten und der Zeitverschwendung beim Gang zum Postamt oder zum Lebensmittelgeschäft ein Ende setzen, um sie zu besorgen. Mit einer SendPro Frankiermaschine von Pitney Bowes können Sie Ihre Umschläge direkt an Ihrem Schreibtisch wiegen und das Porto kostengünstig direkt auf die Umschläge drucken. Frankiermaschinen bieten ermäßigte Tarife, und dank der Cloud-Anbindung von SendPro werden die Tarife automatisch aktualisiert. 

Lesen Sie diesen Blog, um zu erfahren, welche Frankiermaschine für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. 

Warum TROY wählen?

Seit 60 Jahren entwickelt TROY innovative Lösungen, die kleine und große Unternehmen und Banken bei alltäglichen Aufgaben und Ereignissen wie dem Druck von Schecks, der Rationalisierung von Buchhaltungsprozessen und der Eindämmung von Betrug unterstützen. Unser Fachwissen in der Branche hat uns zu einem führenden Unternehmen gemacht, und wir sind auch heute noch innovativ.

Mit der Produktpalette der TROY-Gruppe finden Sie die richtigen Lösungen, um Ihre Produktivität zu steigern, Sicherheit zu gewährleisten und sich in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt zu behaupten. Feiern Sie Ihre geschäftlichen Erfolge und freuen Sie sich auf noch größere Erfolge.

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