Die Wahl des besten Frankiergeräts für Ihr Kleinunternehmen

Als Inhaber eines Kleinunternehmens wissen Sie, wie es ist, der Chef aller Abteilungen zu sein, zumindest solange Sie sich noch um alles kümmern müssen. Jeder Aspekt der Verwaltung des Tagesgeschäfts, der Produkte und Dienstleistungen, der Finanzen usw. muss von Ihnen erledigt werden - aber die Abwicklung des Postversands erfordert noch mehr Zeit, Aufmerksamkeit und zusätzliche Kosten, an die Sie vielleicht nicht denken. 

Wenn es um das Porto geht, können herkömmliche Methoden wie der Gang zum Postamt wertvolle Zeit und Ressourcen verschlingen, die Sie nicht haben. Hier kommen Frankiermaschinen ins Spiel, um zu helfen. 

Aber wie wählen Sie angesichts der unzähligen Möglichkeiten die beste Frankiermaschine für Ihr kleines Unternehmen aus? Lassen Sie uns die Faktoren untersuchen. 

Warum Frankiermaschinen für kleine Unternehmen wichtig sind

Frankiermaschinen sind unschätzbare Hilfsmittel für kleine Unternehmen, die Pakete versenden müssen. Einfach ausgedrückt, bringen Frankiermaschinen die Post zu Ihnen und ersparen Ihnen den Weg zum Postamt. Wenn Sie Ihr kleines Unternehmen von zu Hause aus betreiben, können Sie viele Faktoren im Zusammenhang mit Versand und Postversand aus den Augen verlieren, zum Beispiel: 

• Es nicht rechtzeitig zur Post zu schaffen

• Falsche Adressen und Korrekturgebühren

• Zusätzliche Ausgaben für Porto

Es wurde berichtet, dass ein durchschnittliches Kleinunternehmen fast 350 Dollar pro Monat für Porto bezahlt, was fast 4000 Dollar pro Jahr ausmacht. Mit einer Frankiermaschine zahlen Sie immer den korrekten Portobetrag und erhalten Rabatte, die es bei der Post nicht gibt. Darüber hinaus können Sie mit Frankiermaschinen Porto oder Versandetiketten direkt auf Ihre Umschläge drucken, so dass der Kauf von Briefmarken der Vergangenheit angehört. 

Gehen wir näher auf die Vorteile ein:

Zeitersparnis: Keine Fahrten mehr und kein Warten in langen Schlangen auf dem Postamt. Mit einer Frankiermaschine können Sie Ihre Post direkt von Ihrem Büro aus bearbeiten und so wertvolle Zeit sparen.

Kostengünstig: Frankiermaschinen bieten im Vergleich zu herkömmlichen Briefmarken ermäßigte Portotarife, wodurch Ihr Unternehmen langfristig Geld spart. Da die Portopreise im Jahr 2024 steigen werden, ist eine Frankiermaschine, die ermäßigte Tarife bietet, eine große Hilfe.

Bequemlichkeit: Eine Frankiermaschine vor Ort bedeutet, dass Sie die Post bearbeiten können, wann immer es für Sie bequem ist, ob während der Geschäftszeiten oder nach Feierabend.

Was Sie bei der Auswahl einer Frankiermaschine beachten sollten

Worauf sollten Sie also bei der Suche nach einem Postzähler achten? Ja, die Größe Ihres Unternehmens spielt eine Rolle, aber das ist nicht der einzige zu berücksichtigende Faktor.

Postaufkommen: Schätzen Sie Ihr typisches monatliches Postaufkommen. Verschiedene Frankiermaschinen eignen sich für unterschiedliche Volumina, also wählen Sie eine, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Funktionen: Vergewissern Sie sich, dass die Frankiermaschine, für die Sie sich entscheiden, über alle erforderlichen Funktionen verfügt, wie z. B. integrierte Waagen, automatische Adressüberprüfung und Berichtsfunktionen, um Ihren Postversandprozess weiter zu rationalisieren.

Budget: Bestimmen Sie Ihr Budget für eine Frankiermaschine, einschließlich der Kosten für die Ersteinrichtung, der laufenden Wartungsgebühren und der Portokosten.

Kundenbetreuung: Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter einen zuverlässigen Kundensupport anbietet, der sich um alle auftretenden Probleme und Fragen kümmert.

5 Gründe, warum Pitney Bowes Frankiermaschinen die richtige Lösung für Ihr kleines Unternehmen sind

Unter der Vielzahl der verfügbaren Frankiermaschinen hat Pitney Bowes die richtige für Ihr Unternehmen. Unsere Partner bei Pitney Bowes sind seit über 100 Jahren führend im Versand von Hardware- und Softwarelösungen für den Postversand und haben jeden Schmerzpunkt eines Kleinunternehmers berücksichtigt.

Die SendPro®-Serie von Pitney Bowes zeichnet sich durch ein kompaktes und elegantes Design mit integrierter Waage und automatischer Portoaktualisierung aus und ist damit die erste Wahl für Ihr Unternehmen. Sie können Pakete bequem von Ihrem Heimbüro aus versenden

1. Modernes Design: Die SendPro®-Serie vereinfacht den Versandprozess durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und ihr kompaktes Design. Das moderne Touchscreen-Display jeder Frankiermaschine der SendPro®-Serie ist ein Merkmal, das die Konkurrenz noch nicht aufgeholt hat.

2. Kostenersparnis: Jede SendPro® verfügt über eine integrierte Waage, die das genaue Gewicht Ihrer Pakete ermittelt, so dass kein Risiko besteht, zu viel Geld auszugeben. Die SendPro® Frankiermaschinen werden automatisch auf neue Tarife umgestellt, wodurch Sie bei jedem Brief erster Klasse sparen können.

3. Adressüberprüfung: Verbessern Sie Ihre Erfolgsquote bei der Zustellung und die Gebühren für Adresskorrekturen. SendPro® verfügt über eineAdressüberprüfung, damit die Pakete und Briefe, die Sie versenden, immer an den richtigen Ort gelangen.

4. IMI-Konformität: 2024 wird die IMI-Konformität eingeführt , die es dem USPS ermöglichen wird, die Abläufe besser zu automatisieren, die Sicherheitsstandards zu erhöhen und ein korrektes Postporto zu gewährleisten. Die IMI-Konformität wird bis Ende 2024 verpflichtend sein, und alle anderen Geräte werden dezertifiziert werden. Pitney Bowes. SendPro Frankiermaschinen sind bereits IMI-konform, so dass eine Aufrüstung jetzt Kopfschmerzen auf lange Sicht vermeidet.  

5. Unterstützung: Pitney Bowes bietet einen zuverlässigen Kundensupport, einschließlich Online-Ressourcen, telefonischer Unterstützung und Serviceoptionen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Versandvorgänge zu gewährleisten.

Treffen Sie die richtige Wahl mit Pitney Bowes

Die Wahl der richtigen Frankiermaschine kann die Abläufe in Ihrem kleinen Unternehmen erheblich rationalisieren, wodurch Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Ihre Professionalität steigern. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihrer Optionen Faktoren wie Volumen, Funktionen, Budget und Kundensupport. Wenn Sie nach einer zuverlässigen Lösung suchen, die alle Kriterien erfüllt, ist die SendPro®-Serie von Pitney Bowes der Spitzenreiter, denn sie bietet Effizienz, Vielseitigkeit, Kosteneinsparungen und einen hervorragenden Support. 

Die SendPro®-Serie ist über TROY erhältlich. Beginnen Sie hier mit der Erkundung der Lösung.