Ihr Leitfaden für die Auswahl der besten Scheckdruck-Software

In der schnelllebigen Geschäftswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Ein Bereich, in dem Effizienz einen erheblichen Einfluss haben kann, ist der Scheckdruck und die Scheckdruck-Software. Die richtige Software für den Scheckdruck kann Finanzprozesse rationalisieren, die Sicherheit erhöhen und wertvolle Zeit sparen. 

In diesem Leitfaden erfahren Sie, worauf es bei der Auswahl der besten Scheckdruck-Software für Ihr Unternehmen ankommt, und zwar mit Schwerpunkt auf Lösungen wie AssurePay von TROY für mittlere bis große Unternehmen und Banken, sowie TROY FlexPay für kleine Unternehmen. Doch zunächst einmal: Was ist eine Software für den Scheckdruck und was leistet sie?

Was ist eine Scheckdruck-Software?

Scheckdruck-Software klingt genau so, wie sie ist: Es handelt sich um eine Software, mit der Schecks digital geschrieben und gedruckt werden können. Scheckdruck-Software macht die Bezahlung von Lieferanten und Kunden einfach, vor allem, wenn Sie einen großen Stapel von Schecks versenden müssen. Mit der besten Scheckdruck-Software können Sie in der Regel Scheckstapeldateien mit grundlegenden Informationen in den Kopfzeilen hochladen, und die Software erledigt den Rest.

Software zum Schreiben und Drucken von Schecks wird in Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen häufig für Abteilungen verwendet, die Schecks für die Kreditorenbuchhaltung, Kassentransaktionen oder für kleine Unternehmen zur Bezahlung ihrer Lieferanten drucken müssen. Die Software ermöglicht es den Benutzern, Schecks zu drucken mit MICR (magnetische Tintenzeichenerkennung) effizient zu drucken und dabei entweder Blankoscheckpapier oder vorgedrucktes Scheckmaterial zu verwenden. 

Die beste Software für den Scheckdruck sollte über alle Funktionen verfügen, die Sie für den sicheren Druck von Schecks benötigen, und Ihnen die Möglichkeit geben, Ihr Volumen zu erhöhen und Ihren Prozess zu rationalisieren, um die höchste Effizienz zu erreichen. 

Software für den Scheckdruck wird seit Jahren verwendet, aber viele der bewährten Plattformen wie Secure 32 und AvidXChange Create-A-Check werden nicht mehr weiterentwickelt ( ), so dass Finanz- und Bankfachleute vor einer Entscheidung stehen. Welche neue Scheckdruck-Software sollen sie für ihre Abteilung oder ihr Unternehmen anschaffen?

Auf welche Funktionen sollten Sie bei einer Scheckdruck-Software achten?

Wenn Sie sich für eine neue Scheckdruck-Software entscheiden, sollten Sie die Funktionen berücksichtigen, die Sie brauchen und an die Sie sich gewöhnt haben, um Ihre Arbeit weiterhin gut erledigen zu können. Aber Sie sollten auch Faktoren berücksichtigen, die Sie bisher vielleicht nicht hatten und die Ihnen das Leben noch leichter machen. 

• Cloud-Funktionen: Die Nutzung der Cloud mag beängstigend klingen, spart aber auf lange Sicht Zeit und Geld. Anstatt Geld für die Verwaltung und Wartung von Systemen vor Ort auszugeben, wird eine cloudbasierte Scheckdruck-Software automatisch auf die neuesten Technologien und Server aktualisiert. Sie sparen Geld und Zeit, weil Sie nicht in zusätzliche Geräte und Teams investieren müssen, nur um Ihre Lieferanten zu bezahlen.
  
  

• Sicherheit: Sicherheit hat bei Scheckdruck-Software oberste Priorität. Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, den Zugriff auf bestimmte Bankkonten einzuschränken, sowie eine mehrstufige Authentifizierung und eine einmalige Anmeldung sichern Ihre Finanzen und Daten besser ab als jede veraltete Software vor Ort. Darüber hinaus sollten Sie nach Lösungen suchen, mit denen Sie auf Blankoschecks drucken können, damit Sie keine teuren vorgedruckten Schecks mehr verwenden müssen, die Ihre Kontodaten ungeschützt lassen.
  
  
  
• Compliance und Regulierung: Eine solide Berichterstattung und die Nachverfolgung von Prüfungen sind Schlüsselkomponenten für jede Finanztransaktion.Die beste Software für den Scheckdruck bietet ein System von Kontrollen und Abgleichungen, damit Sie die Compliance einhalten können. Achten Sie bei der Suche nach Ihrer neuen Scheckdruck-Software darauf, dass sie ein spezielles Dashboard für die Berichterstellung enthält, mit dem Sie Daten nach Excel exportieren können.
  
  
  
• Skalierbarkeit: Wenn Sie mehrere Standorte in Ihrem Unternehmen haben oder die Möglichkeit haben, an anderen Orten zu arbeiten, müssen Sie in der Lage sein, Schecks in Ihrem gesamten Unternehmen zu drucken, nicht nur an einem Ort. Das ist das Schöne an cloudbasierter Software - sie erhöht Ihre Produktivität beim Scheckdruck und ermöglicht Ihnen ein schnelleres Arbeiten.
  
  
  
• Anpassungsmöglichkeiten: Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse. Die Möglichkeit, Schecklayouts und -designs anzupassen, ist entscheidend. Wählen Sie eine Software, mit der Sie Ihr Firmenlogo einbinden , Schriftarten anpassen und das Erscheinungsbild Ihrer Schecks auf Ihre Marke abstimmen können.
  
  
  
• Integrationsfähigkeiten: Eine nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Buchhaltungs- und Finanzsystemen ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf unerlässlich. Entscheiden Sie sich für eine Scheckdruck-Software, die sich in Ihr ERP-System integrieren lässt, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern und die manuelle Dateneingabe zu minimieren.
  
  
  
• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Achten Sie auf eine Software, die eine intuitive Navigation, anpassbare Optionen für Ihr Unternehmen, unkomplizierte Einrichtungsprozesse und einen reaktionsschnellen Kundensupport bietet.
  

• Einrichtung und Unterstützung: Die Umstellung von einem System auf ein anderes ist ein langwieriger Prozess, dessen Umsetzung nicht nur viel Zeit in Anspruch nehmen kann, sondern auch Schulungen für Ihr Team erfordert. Sie brauchen ein reaktionsschnelles Implementierungs- und Supportteam

Die Scheckdruck-Software von TROY 

Für kleine Unternehmen

Für Banken und Kreditgenossenschaften

Für mittlere bis große Unternehmen

Es gibt keinen Grund, nach einer anderen Software für den Scheckdruck als TROY zu suchen. Mit 3 Optionen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Unternehmensgröße oder Ihrer Rolle in Ihrem Unternehmen zugeschnitten sind, umfasst unsere Scheckdruck-Software alle oben genannten Funktionen und noch einige mehr:

TROY FlexPay: TROY FlexPay ist eine innovative, cloudbasierte Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung von TROY. die es Kleinunternehmern, die QuickBooks nutzen, ermöglicht, ihre Lieferanten zu bezahlen, wie sie wollen. Nach der nahtlosen Integration in ihre QuickBooks-Konten können die Nutzer die intuitive Plattform von FlexPay nutzen, um Lieferanten entweder per ACH, digitalem Scheck oder über einen Scheckdienst zu bezahlen oder ihre eigenen Schecks auf Blankoschecks zu drucken - eine Möglichkeit, die QuickBooks-Nutzer bisher nicht hatten. Sie können Ihre Schecks mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Unterschriften individuell gestalten und gleichzeitig sicherstellen, dass

TROY AssurePay Check: AssurePay Check ist die cloudbasierte Scheckdrucksoftware von TROY Scheckdruck-Software für mittlere bis große Unternehmen. Mit integrierter Softwaresicherheit und der Möglichkeit, Scheckstapel hochzuladen und über mehrere Standorte hinweg zu drucken, können Unternehmen aller Art ihren Scheckdruck mit AssurePay Check skalieren und dabei Zeit und Geld sparen.

TROY AssurePay Teller: AssurePay Teller ist eine cloudbasierte Scheckdruck-Software, die speziell für die speziell für Kassierer in Banken und Kreditgenossenschaften entwickelt wurde. AssurePay Teller ermöglicht es Kassierern, die Wartezeiten für Kunden zu verkürzen, indem sie Starter-Schecks, Kassenschecks und Einzahlungsbelege drucken - alles über die AssurePay Teller-Software, auf die über die Cloud zugegriffen werden kann, so dass Bankangestellte veraltete Kassierstationen der Vergangenheit angehören lassen können.

Diese Software ist nicht nur für jede Unternehmensgröße oder Bank geeignet, sondern verfügt auch über alle oben genannten Funktionen, die für einen sicheren und optimierten Scheckdruck erforderlich sind. Außerdem steht Ihnen unser internes US-Supportteam bei jedem Schritt der Integration, Schulung und dem laufenden Support nach der Implementierung zur Seite. 

Wählen Sie mit TROY die richtige Scheckdruck-Software

Die Wahl der richtigen Software für den Scheckdruck ist eine strategische Entscheidung, die sich positiv auf Ihre Finanzgeschäfte auswirken kann. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder ein großes Unternehmen leiten, können Sie mit Lösungen wie TROY AssurePay oder TROY FlexPay die Sicherheit, Anpassungsfähigkeit, Integration und Compliance-Funktionen bieten, die Sie benötigen, um Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Finanztransaktionen zu schützen. Wenn Sie Zeit in die Recherche und Auswahl der besten Scheckdruck-Software für Ihr Unternehmen investieren, ist dies ein proaktiver Schritt zur Optimierung Ihrer Finanzprozesse. TROY kann Sie bei jedem Schritt auf diesem Weg begleiten.

Erfahren Sie mehr über unsere Möglichkeiten auf unserer Website.