Sicherer Scheckdruck im modernen Zeitalter: Mehr als Secure 32

Der Markt für Scheckdruck-Software befindet sich in einer Übergangsphase. Das Jahr 2024 steht bereits vor der Tür, und die Unternehmen fragen sich, wie sie ihr Angebot erweitern und sicher bleiben können, ohne die erforderlichen MICR-Standards zu verletzen.

Die Einstellung von Secure 32 und anderen Finanzanwendungen wie Create-A-Check bedeutet, dass sich Unternehmen und Behörden auf die Suche nach einer zuverlässigen Lösung für den Druck von Schecks und die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen machen müssen. Die Notwendigkeit, Schecks und andere Finanzdokumente in einem zunehmend betrugsanfälligen Umfeld zu sichern, ist für den Erfolg heutiger Unternehmen in allen Wirtschaftszweigen entscheidend.

Obwohl es Alternativen zu Secure 32 gibt, sollte Ihr Unternehmen bei der Wahl der Scheckdruck-Software neben anderen benutzerfreundlichen Funktionen auch die Sicherheit in den Vordergrund stellen .

In diesem Beitrag finden Sie eine Liste von Funktionen, die Sie bei der Auswahl einer Scheckdruck-Software berücksichtigen sollten. Außerdem wird die AssurePay-Lösung von TROY vorgestellt, die Ihre Schecks vor Betrug schützt und die Prozesse im Finanzmanagement optimiert.

Eine umfassende Checkliste zur Auswahl von Scheckdruck-Software

Eine schlüsselfertige Lösung für den Scheckdruck sollte auch als Finanzmanagementplattform mit den folgenden Funktionen dienen:

1. Anpassbarer Scheckdruck - Die Flexibilität, Schecks entsprechend den Transaktionsanforderungen Ihres Unternehmens zu drucken, ist bei der Auswahl von Scheckdruck-Software entscheidend. Die von Ihnen gewählte Software sollte anpassbare Optionen für den Scheckdruck unterstützen, die auf Ihre Bedürfnisse und das zu erwartende Scheckvolumen abgestimmt sind.
   
   
2. Sichere, vertrauenswürdige Lösung - Die Statistiken über die Sicherheit von Schecks sind bekannt und nicht gerade ermutigend. 680.000 Vorfälle von Scheckbetrug wurden im Jahr 2022 gemeldet, und es wird erwartet, dass diese Zahl im Jahr 2023 noch steigen wird. Daher braucht Ihr Unternehmen eine Software für den Scheckdruck, die Sicherheit garantiert und Betrug drastisch reduziert, indem sie die Kontrollkettenprotokolle reduziert, automatische Server-Updates durchführt und Blanko-Scheckmaterial verwendet.
   
   
3. Benutzerfreundlichkeit - Die Verwendung von Scheckdruck-Software sollte ein intuitiver Prozess sein, der keine umfangreiche Schulung oder technische Unterstützung erfordert. Benutzerfreundliche Funktionen wie Cloud-basierter Support, die Verwendung von herstellerunabhängigem Material, anpassbare Vorlagen und Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung rationalisieren den Prozess der Finanzverwaltung.
   
   
4. Kompatibilität mit Buchhaltungsplattformen von Drittanbietern - In Szenarien, in denen Ihr Unternehmen andere digitale Finanzlösungen zur Verwaltung der Buchhaltung einsetzt, ist die Wahl einer Scheckdruck-Software, die Plattformen von Drittanbietern unterstützt, entscheidend für die Vermeidung von Fehlern und arbeitsintensiven Aktivitäten.
   
   
5. Reaktionsschneller technischer Support - Benutzerfreundliche und intuitive Schnittstellen vereinfachen die Nutzung, aber in Situationen, in denen Support erforderlich sein könnte, ist es wichtig, mit einem Dienstleister zusammenzuarbeiten, der über ein erfahrenes und reaktionsschnelles technisches Team verfügt. 

Einblick in die AssurePay-Scheckdrucklösung von TROY

AssurePay ist eine Cloud-basierte Scheckdruck-Software, die entwickelt wurde, um Schecks digital zu unterzeichnen, erhöhte Sicherheit zur Verhinderung von Betrug zu bieten und Finanzmanagementprozesse zu unterstützen. Die Scheckdruck-Software bietet Ihnen zwei separate Editionen - Teller, für Banken und Kreditgenossenschaften, und Check für mittlere bis große Unternehmen - um die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

AssurePay Teller Edition wurde für Banken und Kreditgenossenschaften entwickelt, um die Dateneingabe zu automatisieren und Kassendokumente für Kunden sicher zu drucken, während diese warten. AssurePay Check wurde entwickelt, um Schecks auf Abruf für Ihre Kunden zu drucken und mehrere Konten über das zentralisierte System zu verwalten. Ihr Unternehmen kann die Teller Edition oder den Scheckzusatz verwenden, um Schecks auf Abruf zu drucken und so die Sicherheitsprobleme zu beseitigen, die mit dem Druck von Zahlungsanweisungen auf vorgedrucktem Material verbunden sind. Der On-Demand-Scheckdruckprozess gewährleistet Konsistenz und ist mit umfangreichen Autorisierungsfunktionen ausgestattet, um die Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit für ausgestellte Schecks zu gewährleisten.

AssurePay Check dient auch als Lösung, die die mit Secure 32 und anderen Scheckdrucksystemen verbundenen Sicherheitsprobleme beseitigt, indem sie Unterschriftenkontrollen und personalisierte Funktionen integriert, die eine Nachverfolgung ermöglichen. Ein Beispiel hierfür ist die mehrstufige Integration des Wasserzeichens Ihres Unternehmens in die an Kunden ausgegebenen Dokumente. Durch die Integration von Wasserzeichen wird das Risiko der Dokumentenmanipulation und -neuschöpfung durch betrügerische Unternehmen verringert.

Die Sicherheitsmerkmale gewährleisten, dass alle Zahlungen bis zum Aussteller zurückverfolgt werden können, wenn die Echtheit eines Schecks bestätigt werden muss. Ein weiteres wichtiges Merkmal ist der Zugang zur Abwicklung von Scheckaktivitäten und zur Verwaltung Ihres Kontos von unterwegs aus. Die Cloud-basierte App und ihre Unterstützung für autorisierten Fernzugriff stellen sicher, dass Sie Ihre Anforderungen an den Scheckdruck bei Bedarf erfüllen können.

Analyse von AssurePay Cloud mit der Checkliste

1. Flexibler Scheckdruck - AssurePay Check bietet eine Reihe von Abonnementstufen, die die Anzahl der druckbaren Schecks begrenzen, von 10.000 bis 100.000 innerhalb der Standard-Abonnementstufen und sogar noch höhere Limits mit kundenspezifischen Abonnementpaketen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihr Scheckdruckvolumen innerhalb der gewählten Abonnementstufe effektiv verwalten können.
   
   
2. Verbesserte Sicherheit - Zu den in AssurePay integrierten Sicherheitsfunktionen gehören ein automatisiertes Sicherheitsupdate-Framework, um die Sicherheit der Software stets zu gewährleisten, Signaturkontrollen, benutzerdefinierte Vorlagen und Berichts-/Audit-Tools, um menschliche Fehler sowie internen und externen Scheckbetrug zu reduzieren.
   
   
3. Benutzerfreundlichkeit - AssurePay nutzt die zentralisierten Dienste, die Cloud Computing bietet. Da es sich um eine cloudbasierte Plattform handelt, ist die Konfiguration, Bereitstellung und Inbetriebnahme des Scheckdrucks ein nahtloser Prozess. AssurePay ist eine schlüsselfertige Lösung, die die Erstellung von Scheckstapeln, die Überprüfung, die Genehmigung und den Druck von Schecks über die Anwendung unterstützt. Die Cloud-basierte Anwendung stellt sicher, dass Sie auch über den Browser eines beliebigen Smart-Geräts von jedem beliebigen Standort aus sicher auf den Scheckdruck zugreifen und ihn durchführen können.
   
   
4. Kompatibilität mit Ihren Anwendungen von Drittanbietern - AssurePay Check funktioniert mit den meisten ERP-Systemen und Dateitypen, einschließlich QuickBooks, FreshBooks, Xero* usw. Die Anwendung funktioniert auch optimal, wenn sie auf Google Chrome, Firefox, Safari und Microsoft Edge bereitgestellt wird.
   
   
5. Technischer Support - TROY verfügt über mehr als 60 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von mehrschichtiger Sicherheit für Schecks und gedruckte Dokumente, um die Bedürfnisse seiner Kunden zu erfüllen. Fachkundige Kundenbetreuer stehen rund um die Uhr zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Unser technisches Support-Team ist in den USA ansässig und nimmt Ihre Anrufe und Fragen während der üblichen Geschäftszeiten entgegen.

Sichere Lösungen für den Scheckdruck mit TROY 

Schätzungen zufolge belaufen sich die finanziellen Auswirkungen von Scheckbetrug auf 24 Milliarden Dollar. Obwohl der finanzielle Verlust für Unternehmen beträchtlich ist, kann der Verlust des Vertrauens der Kunden und die negative Wahrnehmung Ihrer Marke noch mehr kosten. AssurePay kann Ihr Unternehmen als ausgezeichneter Ersatz für Secure 32 und alle Ihre Anforderungen an den Scheck-/Dokumentendruck sicher bedienen.

Die cloudbasierte Anwendung bietet Ihnen ein sicheres, zentralisiertes System, mit dem Sie mehrere Konten und Unterzeichner mühelos verwalten können. Sie gewährleistet außerdem die Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit für jeden Scheck, der unter dem Namen Ihrer Marke ausgestellt wird. Die optimierten Dienste von AssurePay reduzieren die Gesamtkosten für den Druck Ihrer Schecks und Kassendokumente. Nutzen Sie die Sicherheit und die Vorteile von AssurePay und registrieren Siesich noch heute unter .