Wie die Schlagzeile besagt, nimmt der Scheckbetrug zu, und das Ministerium verfügt über Statistiken, die diese Aussage belegen. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die Zahlen:
- Im Jahr 2021 wurden 350.000 Fälle von Scheckbetrug gemeldet.
- Bis 2022 stieg die Zahl um etwa 161 % auf 680.000.
- In der ersten Hälfte des Jahres 2023 wurden etwa 400.000 Fälle gemeldet, und der Schaden wird auf bis zu 24-Milliarden-Dollar-Marke am Ende des Jahres.
Der alarmierende Anstieg der Scheckbetrugsrate hat Publikationen wie die New York Times dazu veranlasst, unter zu erklären, dass "Sie den Versand von Schecks vermeiden und elektronische Zahlungsmöglichkeiten nutzen sollten". Obwohl dies ein guter Rat ist, werden in den USA und weltweit täglich Millionen von Schecks verschickt.
Das Finanzministerium verschicktmonatlich Millionen von Schecks als Anreiz für die Bürger oder als Zahlung an die Verkäufer. Auch Unternehmen und Privatpersonen verschicken Millionen von Schecks an Verkäufer oder Kunden, um Waren oder Dienstleistungen zu bezahlen. Daher ist die Aufforderung an Unternehmen und Privatpersonen, den Versand von Schecks zu vermeiden, als Lösung für die Beseitigung von Scheckbetrug nicht zielführend.
Was ist also die Lösung?
Die kurze Antwort lautet, Lösungen zu implementieren, die Scheckbetrug reduzieren oder ausschließen. Für eine detailliertere Antwort haben wir 3 aktuelle Tipps zusammengestellt, die Behörden, Unternehmen und Privatpersonen dabei helfen, betrugsresistente Arbeitsabläufe für den Scheckdruck zu entwickeln, um Betrug zu reduzieren.
- Integrieren Sie MICR-Lösungen, um Ihre Schecks zu schützen - Die MICR-Technologie (Magnetic Ink Character Recognition) Technologien wurden als Mittel zur Authentifizierung von Dokumenten, einschließlich Schecks, entwickelt. Unternehmen, die Schecks drucken oder Scheckdruckdienste anbieten, können MICR-Lösungen nutzen, um den Druckprozess zu sichern. Zu diesen Lösungen gehören MICR-Drucker zum Drucken von Schecks mit MICR-Tonern und manipulationssicheren Tonern, die das Manipulieren oder Auswaschen von Schecks unmöglich machen.
MICR-Drucker verfügen über spezielle Sicherheitsfunktionen zum Schutz des Scheckdruckverfahrens. Zu diesen Merkmalen gehören eine sichere Firmware, um unbefugten Zugriff zu verhindern, Sperrfächer, um unbefugtes Drucken von Schecks zu unterbinden, und Verschlüsselung, um über Datenübertragungsnetzwerke gesendete Schecks zu schützen. MICR-Toner verwenden patentierte Farbstoffe in sicheren Kartuschen, um sicherzustellen, dass manipulierte Schecks leicht identifiziert werden können. Die in MICR-Lösungen integrierte Sicherheitsfunktion schützt Ihr Unternehmen sowohl vor internem als auch vor externem Betrug. So müssen sich beispielsweise externe Scheckmanipulatoren Zugang zu den fälschungssicheren Tonern und MICR-Druckern Ihres Unternehmens verschaffen, um erfolgreich einen gültigen Scheck zu drucken. Außerdem sorgen verschließbare Fächer und sichere Firmware dafür, dass Mitarbeiter nur mit Genehmigung Schecks drucken können.
- Digitalisieren Sie Ihren Scheckdruck- und -versandprozess - In dem Artikel der New York Times wird die Bedeutung elektronischer Zahlungsoptionen aufgrund der Schnelligkeit und relativen Sicherheit hervorgehoben, die die Verschlüsselung bietet. Was nicht erwähnt wird, ist, dass Sie Ihren Scheckdruck- und -versandprozess digital umgestalten können, um von der Geschwindigkeit und Sicherheit der digitalen Technologie zu profitieren. Mit Anwendungen wie AssurePay können Sie den gesamten Scheckdruckprozess Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform abwickeln, die mit umfassenden Betrugsschutz- und Sicherheitsfunktionen ausgestattet ist. Durch die Rationalisierung der Arbeitsabläufe beim Scheckdruck werden menschliche Fehler reduziert und die Rückverfolgbarkeit ermöglicht.
Die Digitalisierung Ihres Scheckdruckprozesses bedeutet, dass Sie zusätzliche Sicherheitsebenen wie autorisierte Unterzeichner, Wasserzeichen, personalisierte Schriftarten und Überwachungsfunktionen in Ihren Arbeitsablauf integrieren können. Mit Überwachung ist hier die Möglichkeit gemeint, den internen Scheckdruck zu überwachen und die ausgestellten Schecks von der Erstellung bis zur Auslieferung zu verfolgen.
- Nutzen Sie patentierte, zertifizierte Lösungsanbieter - MICR bietet einen sicheren Rahmen für die Entwicklung von fälschungssicheren Technologien, verhindert aber nicht von sich aus die Manipulation von Schecks. Das bedeutet, dass nicht alle MICR-Produkte, die behaupten, sicher zu sein, die Sicherheit bieten, mit der sie werben. Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Lösungsanbieter für Ihre individuellen oder geschäftlichen Anforderungen an den Scheckdruck wählen, sollten Sie sich umfassend über die Markenlösungen informieren, die Sie kaufen möchten.
Achten Sie bei Ihren Recherchen auf Zertifizierungen oder die Anerkennung durch Finanzbehörden wie ANSI in den USA und C&CCC in Europa. Eine weitere Analyse von Kundenfeedback zu den von Ihnen gewünschten Scheckdrucklösungen würde Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Wie TROY Solutions Ihrem Unternehmen helfen kann, Scheckbetrug zu reduzieren
Als Branchenführer im Bereich des Scheckdrucks bieten wir Lösungen für den Scheckdruck an, die Sie bei der Umsetzung der oben genannten Sicherheitsmaßnahmen unterstützen. Die MICR-Drucker und -Toner von TROY sind von den zuständigen Behörden wie der C&CCC, ANSI und der NSCC zugelassen.
Die von uns angebotenen Lösungen wurden umfangreichen Labortests unterzogen, um sicherzustellen, dass ihre Sicherheitsfunktionen wie vorgesehen und beworben funktionieren. Ihr Unternehmen kann unsere MICR-Drucker, fälschungssicheren Toner, AssurePay und Troy FlexPay nutzen, um Ihren Scheckdruckprozess digital umzugestalten und sichere Arbeitsabläufe aufzubauen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, wenden Sie sich an einen TROY-Vertreter und lassen Sie sich zeigen, wie wir Ihnen helfen können. Kontaktieren Sie uns noch heute.
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