Verhindern Sie, dass Ihre Schecks abgelehnt werden: MICR-Druckpannen

In einem Zeitalter, in dem digitale Transaktionen dominieren, hat der einfache Papierscheck bei verschiedenen Finanztransaktionen immer noch seine Berechtigung. Da der Scheckbetrug immer weiter zunimmt, ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Schecks auf Blankopapier drucken, um Betrug zu vermeiden. Die Effizienz des Scheckdrucks hängt jedoch stark von der MICR-Technologie (Magnetic Ink Character Recognition) ab - einem System, mit dem Maschinen wichtige Informationen auf Schecks lesen können. Trotz ihrer Bedeutung ist die unsachgemäße MICR-Implementierung nach wie vor ein großes Problem.

Was ist MICR?

MICR ist eine Technologie, die die Bearbeitung von Schecks erleichtert. Dabei werden Zeichen - wie die Bankleitzahl, die Kontonummer und die Schecknummer - mit einer speziellen Tinte gedruckt, die Eisenoxid enthält. Diese Zeichen werden in einer speziellen Schriftart (E-13B oder CMC-7) gedruckt, die von Scheck-Scannern leicht gelesen werden kann. 

Die MICR-Schriftart ermöglicht es Scannern nicht nur, den Scheck problemlos zu lesen, sondern diese Schriftarten, die mit MICR-Tinte oder -Toner gedruckt werden , sind von der American Banking Association vorgeschrieben. Das wirft die Frage auf: Was passiert, wenn Sie nicht mit MICR-Schriften und der richtigen MICR-Tinte oder dem richtigen Toner drucken?

Bankablehnungen aufgrund mangelhafter MICR

Selbst geringfügige Abweichungen beim MICR-Druck können dazu führen, dass Ihr Scheck während der Bearbeitungsphase abgelehnt wird, was sich summieren kann. Abgelehnte Schecks aufgrund einer unsachgemäßen MICR-Implementierung können erhebliche finanzielle Auswirkungen für Unternehmen und Privatpersonen haben. Jeder abgelehnte Scheck bedeutet nicht nur eine Zahlungsverzögerung, sondern birgt auch die Gefahr zusätzlicher Gebühren und Strafen.

Banken können Firmenkunden zwischen 0,50 und 6,00 $ pro zu reparierendem Scheck oder für die Bearbeitung von MICR-Dokumenten schlechter Qualität in Rechnung stellen. Der Zeit- und Ressourcenaufwand für die Berichtigung abgelehnter Schecks kann Finanzinstitute und Unternehmen zusätzlich belasten. 

Wenn Sie Ihre Kontoinformationen auf Blankoschecks drucken, was Sie tun sollten, um das Betrugsrisiko zu minimieren, sollten Sie absolut sicher sein, dass Sie richtig drucken, was viel leichter gesagt als getan ist. Was kann also schiefgehen?
 

Häufige Probleme bei der MICR-Implementierung

Trotz ihrer Bedeutung können viele Faktoren zu einer unsachgemäßen MICR-Implementierung beitragen, was zu abgelehnten Schecks führt. Einige der häufigsten Probleme sind:

Qualität der Tinte oder des Toners:

Die Verwendung von Tinte oder Toner mit niedriger MICR-Qualität oder unsachgemäße Drucktechniken können zu blassen oder unleserlichen MICR-Linien führen, was es für Maschinen schwierig macht, die Informationen genau zu lesen.

Ausrichtungsfehler:

Während des Druckvorgangs kann es zu einer fehlerhaften Ausrichtung der MICR-Zeichen kommen, wodurch die Zeichen in der MICR-Zeile falsch positioniert werden. Dies kann zu Fehllesungen oder einem kompletten Ausfall der Erkennung durch MICR-Lesegeräte führen.

Schriftart- und Größenvariationen:

Abweichungen vom Standard Schriftarten E-13B oder CMC-7sowie Abweichungen in der Zeichengröße können die Lesbarkeit von MICR-Zeichen beeinträchtigen und zu einer Ablehnung bei der Verarbeitung führen.

Wie Sie mit TROY Druckprobleme vermeiden können: 

Glücklicherweise verfügt TROY über die ausgereifteste MICR-Produktpalette auf dem Markt, mit der Sie Schecks präzise und effizient drucken können. Dank der 30-jährigen Partnerschaft von TROY mit HP können wir einen Standard-HP-Drucker mit den Sicherheitsfunktionen ausstatten, die für den sicheren, präzisen und qualitativ hochwertigen Druck von Schecks erforderlich sind, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Zahlungen nicht von der Bank zurückgewiesen werden.

Toner-Erkennung: Toner Sensing ist eine Funktion, die es dem Drucker ermöglicht, das Vorhandensein von MICR zu erkennen, so dass Sie immer MICR-Toner oder Tinte zum Drucken eines Schecks verwenden.

Genaue Positionierung Technologie: TROY ExPT ( Exact Positioning Technology) ermöglicht eine präzise Positionierung der MICR-Zeile oder des Scheckbildes, so dass keine Ausrichtungsfehler auftreten.

MICR-Schriften: Wenn Sie Ihren aktuellen HP Drucker mit unseren Schriften ausstatten, können Sie CMC7-Schriften, E13B-Schriften und viele weitere Schriften mit einem Gerät drucken.

MICR Toner Secure: Unser patentierter MICR Toner Secure verfügt über die für die Lesbarkeit erforderliche hohe Haftkraft und enthält außerdem einen roten Farbstoff, der bei jedem Versuch einer chemischen Veränderung des Schecks aktiviert wird. Sie können sicher sein, dass Ihre Schecks vor Betrug geschützt sind und von Scheck-Scannern immer korrekt gelesen werden.

Richtig implementieren und testen mit TROY:

Obwohl die Technologie von TROY ausreicht, um sicherzustellen, dass Ihre Schecks von der Bank korrekt gelesen werden, sollten Sie Tests durchführen, um starke MICR-Signale und die Lesbarkeit sicherzustellen, bevor Sie mit dem Druck eines Stapels beginnen. Mit der cloudbasierten Scheckdruck-SoftwareAssurePay Check von TROY können Sie Testschecks an die Bank senden, bevor Sie mit dem Druck beginnen, was wir empfehlen.

Die Bedeutung einer korrekten MICR-Implementierung kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die Investition in hochwertige Druckgeräte, Tinte und Papier sowie die Einhaltung von Industriestandards für den MICR-Druck können das Risiko einer Scheckablehnung verringern und den Zahlungsprozess für alle Beteiligten optimieren.

Hier erfahren Sie mehr über MICR .