Vorgedruckte Schecks vs. Blankoschecks - den Unterschied kennen

Im Bereich der Finanztransaktionen in großen und kleinen Unternehmen spielt der einfache Papierscheck trotz des digitalen Zeitalters, in dem wir leben, nach wie vor eine wichtige Rolle. Die Entscheidung zwischen der Verwendung von Blankoschecks und vorgedruckten Schecks mag wie eine unbedeutende Entscheidung erscheinen, aber sie kann tiefgreifende Auswirkungen auf Sicherheit und Flexibilität haben. In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die Vorteile von Blankoschecks ein und erläutern, warum sie die bessere Wahl sind, wenn es darum geht, Betrugsrisiken zu mindern.

Was ist der Unterschied zwischen Blankoscheckmaterial und vorgedrucktem Scheckmaterial?

Die Unterschiede zwischen den beiden Arten von Schecks scheinen zwar offensichtlich zu sein, aber sie werden Sie vielleicht überraschen. Das Verständnis des Unterschieds ist entscheidend für die Entscheidung, welche Art von Scheck zu verwenden ist. Lassen Sie uns in beide eintauchen:

Was ist vorgedrucktes Scheckmaterial?

Auf vorgedruckten Schecks sind bereits alle erforderlichen Informationen aufgedruckt, darunter die Kontonummer, die Bankleitzahl und eventuell der Name des Zahlungsempfängers. 

Was sind Blankoscheckaktien?

Auf Blankoschecks sind keine Kontoinformationen vorgedruckt. Die Benutzer müssen die erforderlichen Angaben mit Hilfe einer Scheckausstellungssoftware oder eines für diesen Zweck vorgesehenen Druckers eingeben.

Die Verwendung von vorgedrucktem Scheckmaterial mag alltäglich und bequemer erscheinen. Sie erfordern keine zusätzlichen Druckvorgänge, keine Hardware und auch nicht die für die Verwendung solcher Hilfsmittel erforderlichen Kenntnisse. Wer regelmäßig Schecks ausstellt, möchte nicht alle Kontoinformationen ausdrucken müssen, bevor er einen Scheck ausstellt, und große Unternehmen, die monatlich oder sogar täglich Tausende von Schecks bearbeiten, könnten sogar die Vorteile der Verwendung von vorgedrucktem Scheckmaterial erkennen - aber beide Parteien sollten in der Lage sein, den Elefanten im Raum zu erkennen. Können Sie erraten, was es ist?

Sie haben es erfasst! Vorgedruckte Schecks sind im Grunde eine Goldgrube für Betrüger. Wenn ein Betrüger einen vorgedruckten Scheck in die Hände bekommt, hat er ohne Nachforschungen Zugriff auf die Konto- und Bankleitzahl und den Namen des Zahlungsempfängers. Sie können auch Taktiken wie das Waschen von Schecks anwenden, um Informationen zu ihren Gunsten zu ändern, oder sogar gefälschte Schecks herstellen.

Das Waschen von Schecks oder die Fälschung von Schecks mag zwar wie ein Schema klingen, das unsere heutige Gesellschaft hinter sich gelassen hat, aber das stimmt nicht. Die Scheckfälschung hat in den letzten Jahren ein Comeback erlebt, weil es sich dabei um eine bewährte Betrugsmethode handelt, mit der die meisten Unternehmen und Menschen nicht rechnen. ABC berichtete erst im Oktober 2022 über Scheckbetrügereien. Der Bericht konzentrierte sich zwar hauptsächlich auf Betrug an Privatpersonen, aber Unternehmen sind aufgrund ihrer großen Portfolios, langwierigen Prozesse und Bankkonten, bei denen 5.000 Dollar schon eine Kleinigkeit sein können, einem noch höheren Risiko ausgesetzt. 

Warum sind Blankoscheckaktien die bessere Wahl?

Blankoschecks haben einen großen Vorteil gegenüber vorgedruckten Schecks. Nicht nur, dass damit automatisch Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, da exponierte Kontoinformationen aus dem Gespräch herausgehalten werden, sondern es hat auch andere Vorteile wie Wiederverwendbarkeit und Kosteneffizienz: 

• Geringeres Betrugsrisiko: Im Gegensatz zu vorgedruckten Papieren muss der Benutzer bei Blankoschecks den Namen des Empfängers und den Betrag eingeben, was es Betrügern erschwert, nicht autorisierte Transaktionen durchzuführen.

• Flexibilität: Unternehmen müssen die Kontoinformationen für sich selbst und für ihre Kunden häufig ändern. Mit Blankoschecks lassen sich diese Änderungen mühelos vornehmen, so dass keine veralteten vorgedruckten Schecks entsorgt werden müssen.

• Kosteneffizienz: Vorgedruckte Schecks müssen oft in großen Mengen bestellt werden, was zu Ausschuss führen kann, wenn nicht alle Schecks verwendet werden. Mit Blankoschecks wird diese Verschwendung vermieden, da Sie die Schecks nach Bedarf drucken können, was Ihnen Geld für Scheckpapier spart.
  
  

TROY's Produktlinie der Verteidigung

Wir bei TROY sind uns der Bedeutung von Blankoschecks bewusst, aber wir wissen auch, dass dies nur der erste Schritt ist, um Ihr Unternehmen für eine sichere Zukunft zu rüsten. Die Vorteile sind da, aber was kommt danach? Können Sie auch nach der Einführung von Blankoscheckbeständen noch betrogen werden? Die kurze Antwort lautet: Ja, aber TROY hat eine Produktlinie, die in Kombination mit anderen Produkten einen umfassenden Schutz bietet. 

• Blanko-Scheckmaterial: Das TROY-Sortiment an Blankoschecks bietet die neueste Technologie, um betrügerisches Kopieren, Verändern und Fälschen zu verhindern und gleichzeitig die Anforderungen der Finanzdienstleistungsbranche an die Scheckabbildung und -abrechnung zu erfüllen.
  
  
• MICR Toner Secure: Der MICR Toner Secure von TROY verwendet Standard-MICR-Tinte und fügt ein spezielles, patentiertes Sicherheitsmerkmal hinzu: einen roten Farbstoff, der beim Versuch, einen Scheck zu waschen, freigesetzt wird und die Banken sofort auf Scheckbetrug aufmerksam macht. 
  
  
• Verschließbare Fächer: Ein Drucker mit einem verschließbaren Fach ist jedem Standarddrucker überlegen. Dies bietet nicht nur zusätzlichen Schutz vor Diebstahl von vorgedrucktem oder unbedrucktem Material, sondern reduziert auch die Aufbewahrungsprotokolle und spart langfristig Geld.
  
  

Im Zeitalter des digitalen Finanzwesens ist der Papierscheck nach wie vor ein wichtiges Instrument für Transaktionen. Die Entscheidung für Blankoschecks anstelle von vorgedruckten Schecks ist eine kluge Entscheidung, vor allem wegen ihrer überlegenen Sicherheitsmerkmale und Flexibilität. Durch die Minimierung des Betrugsrisikos, die Verringerung der Offenlegung persönlicher Daten und die Möglichkeit der individuellen Anpassung ermöglichen Blankoschecks Unternehmen und Privatpersonen eine bessere Kontrolle über ihre Finanztransaktionen und schützen gleichzeitig ihre Ressourcen.