Wie man Schecks von zu Hause aus druckt - Was Sie brauchen

Wenn Sie ein Kleinunternehmer oder sogar ein Buchhalter sind, wurden Sie in den letzten Jahren möglicherweise an einem anderen Ort als Ihrem Bürogebäude eingesetzt. Tatsächlich gibt es im Jahr 2025 dreimal mehr Remote-Jobs als im Jahr 2020.

Aufgrund der Remote-Arbeit und hybrider Rollen können Kreditorenbuchhaltungsprozesse, die die Bezahlung von Lieferanten oder den Druck von Schecks erfordern, extrem schwierig sein, insbesondere wenn Sie von einem Homeoffice aus arbeiten, das nicht über die erforderliche Ausrüstung verfügt. Wie druckt man also Schecks von zu Hause aus? Ist das überhaupt möglich ?

Was Sie zum Drucken von Schecks von zu Hause benötigen: 

Keine Sorge, es gibt verschiedene Optionen und Produkte, die Ihr Unternehmen bei der Umstellung auf eine hybride oder vollständig dezentrale Arbeitsumgebung in Betracht ziehen kann, um den Scheckdruck von zu Hause aus einfach und bequem zu gestalten. Ob Sie ein kleines Unternehmen führen, Ihre persönlichen Finanzen verwalten oder einfach nur Rechnungen bezahlen müssen – die Möglichkeit, sichere Schecks von zu Hause aus zu drucken, spart Ihnen Zeit und Ärger.

1. Überprüfen Sie die Drucksoftware

Die Grundlage für Ihren Scheckdruck zu Hause bildet die Software Ihres Unternehmens. Es gibt verschiedene Softwareoptionen, die speziell für den Scheckdruck entwickelt wurden. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Ihr Unternehmen eine Cloud-basierte Lösung nutzt, die auch von entfernten Standorten aus funktioniert und dennoch sicher ist.

TROY AssurePay Check ist eine der weltweit am häufigsten eingesetzten Scheckdruck-Softwarelösungen für mittelständische und große Unternehmen. AssurePay Check wird nicht nur in Branchen wie Bildung, Finanzen, Recht, Öl und Gas und vielen weiteren eingesetzt, sondern ist auch in Abteilungen wie Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalwesen und vielen mehr einsetzbar. AssurePay Check ermöglicht Unternehmen das Hochladen von Scheck-Batch-Dateien in jedem beliebigen Format und den Druck individueller Geschäftsschecks auf gesichertem Blankopapier, ohne dass zusätzliche Geräte oder Softwarewartung erforderlich sind.

Wenn Sie als kleineres Unternehmen QuickBooks für Ihre Buchhaltung nutzen, bietet TROY FlexPay eine weitere Option für einen nahtlosen und digitalen Ansatz für Kontoverwaltung, Rechnungszahlung und Scheckdruck. Mit TROY FlexPay können Geschäftsinhaber Lieferanten nach ihren Wünschen bezahlen – per ACH, digitalem Scheck, Papierscheck oder über unseren Scheckabwicklungsservice. FlexPay ist eine der wenigen QuickBooks-App-Integrationen, die Benutzern das Drucken auf Blankopapier ermöglicht – womit wir bei unserer nächsten Notwendigkeit wären.

1. Blankoscheckbestand:

Ohne das richtige Papier können Sie keine Schecks drucken. Die beste und sicherste Scheckart für Unternehmen jeder Größe ist Blankoscheck. Dieser ist genau das, was er verspricht: komplett leer und ohne vorgedruckte Konto- oder Bankleitzahlen. Blankoschecks sind eine dynamischere, kostengünstigere und betrugssicherere Alternative zu vorgedrucktem Papier, da Ihre Konto-, Bankleitzahlen und sonstigen Informationen nicht auf dem Scheck abgedruckt sind. Sollten Postdiebe an vorgedrucktes Papier gelangen, selbst ohne Beträge, kann dies Ihrem Unternehmen schaden.

Hier können Sie näher auf die Unterschiede zwischen vorgedruckten und Blankoschecks eingehen.

2. MICR -Toner oder -Tinte:

MICR ist möglicherweise der wichtigste Teil des Scheckdruckprozesses. MICR (Magnetic Ink Character Recognition) ist eine Art magnetischer Toner oder Tinte, die das maschinelle Lesen und Verarbeiten von Schecks ermöglicht, anstatt manuell.

Da die automatische und schnellstmögliche Scheckverarbeitung wichtig ist, ist MICR seit geraumer Zeit eine Anforderung der American Banking Association. Obwohl sich die Welt verändert hat und die meisten Unternehmen über vollständig dezentrale Optionen verfügen, fragen Sie sich vielleicht: „ Ist MICR im Jahr 2025 noch eine Anforderung?“ Die Antwort lautet: Ja, MICR ist weiterhin erforderlich. Daher ist das Drucken mit MICR-Toner oder MICR-Tinte unbedingt erforderlich.  

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie mit MICR-Toner oder Tinte drucken sollten? Klicken Sie hier, um die Unterschiede zu erfahren.    

Obwohl MICR für den Scheckdruck unerlässlich ist, ist auch die Sicherheit beim Scheckdruck unerlässlich. Standard-MICR bietet keinerlei Sicherheit oder Schutz vor Betrugstechniken . Das „Washing“ von Schecks, also das Löschen von Informationen wie Betrag, Name des Zahlungsempfängers sowie Bank- und Routingnummern, ist ein immer größer werdendes Problem.

Deshalb ist es wichtig, mit MICR Toner Secure zu drucken. TROYs patentiertem MICR-Toner setzt bei jedem Scheckwaschversuch einen roten Farbstoff frei. Dieser rote Farbstoff macht den Scheck unbrauchbar und warnt die Banken vor Betrug. Ein Scheck, der nicht mit TROYs MICR Toner Secure gedruckt wird, bietet nicht den nötigen Schutz vor Scheckwaschung.

3. Desktop-MICR-Drucker:

Natürlich benötigen Sie einen Drucker – aber nicht irgendeinen. Um mit MICR auf Blankopapier zu drucken, benötigen Sie einen speziellen MICR-Drucker, der speziell für den Scheckdruck entwickelt wurde. Ein verbesserter TROY HP MICR-Drucker ist die perfekte Lösung .

Dank unserer 30-jährigen OEM-Partnerschaft mit HP erweitern wir einen Standard-HP-Drucker um Sicherheitsfunktionen, die speziell für den sicheren Scheckdruck entwickelt wurden. TROY MICR-Drucker verfügen je nach Modell über mehr als 16 Funktionen. Zu diesen Funktionen gehören: 

• Technologie zur exakten Positionierung: Drucken Sie die Konto- und Bankleitzahlen (MICR-Zeile) an ihrer exakten Position auf Blankoschecks. 
  
  

• TROY MICR-Schriftarten: Die Komfort- und Sicherheitsschriftarten E-13B, CMC-7, OCR A und B sind speziell für den Drucker konzipiert.

• Tonersensor: Gewährleistet höchste Druckqualität, indem der Drucker angehalten wird, bis der Benutzer die Patrone ersetzt

...und mehr. Klicken Sie hier, um alle verfügbaren Funktionen des TROY MICR-Druckers anzuzeigen.

Das MICR-Druckerangebot von TROY reicht vom Desktop- bis zum Enterprise-Drucker, abhängig von Ihrem Scheckdruckvolumen, und alle werden standardmäßig mit einer sicheren MICR-Tonerkartusche geliefert, um sicherzustellen, dass Sie nur sichere Schecks drucken. 

5. Digitale Signaturen und Logos:

Die Anpassung Ihrer Schecks kann eine persönliche oder professionelle Note verleihen. Mit den meisten Scheckdruckprogrammen können Sie Ihr Schecklayout gestalten und Ihr Firmenlogo, Ihre Adresse und andere Details hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Scheckdesign den Anforderungen Ihrer Bank entspricht, um Probleme bei der Bearbeitung zu vermeiden. Mit den hochmodernen TROY Digital Imaging Kits, können Sie Unterschriften, Logos, Formulare und Firmengrafiken kostengünstig, bequem und in hoher Qualität auf Schecks, Briefbögen oder andere Druckerzeugnisse aufbringen, die mit einem TROY HP MICR-Drucker erstellt wurden.

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Mit TROY Schecks vom Home Office aus drucken

Die Einrichtung des Scheckdrucks in Ihrem Heimbüro kann sich entmutigend anfühlen, aber es sind nur wenige wesentliche Komponenten erforderlich: Software für den Scheckdruck, Scheckmaterial, ein MICR-Drucker und ein gut konzipiertes digitales Bildgebungssystem. Natürlich müssen diese Produkte mit der Wartung der Drucker-Firmware und der Einhaltung der Bankvorschriften einhergehen, aber für den Anfang ist das Lösungspaket von TROY zum Greifen nah. Mit den richtigen Werkzeugen und Vorkehrungen können Sie Ihre Finanzen effizient verwalten und Geschäftstransaktionen mit gedruckten Schecks bequem von Ihrem Heimbüro aus durchführen.