USPS IMI-Einhaltung: Die Deadline rückt näher

Es ist ein Wettlauf mit der Zeit.

Haben Sie Ihre Frankiermaschine auf die neue IMI-Technologie umgestellt oder aufgerüstet?

Was bedeutet IMI-Compliance?

IMI steht für Intelligente Post-Indikatorenein neuer Leistungsstandard, der vom USPS eingeführt wird und den derzeitigen IBI-Standard ablöst. Die fortschrittliche Technologie von IMI verbessert das Verständnis des USPS für Sendungen und Porto und übertrifft den derzeitigen IBI-Standard. Mit IMI erhält der USPS detailliertere Live-Transaktionsdaten, kann seine Abläufe automatisieren, die Sicherheit erhöhen und ein korrektes Postporto gewährleisten.

IMI enthält alle Informationen von IBI, fügt aber weitere Daten hinzu, um das Postmanagement des USPS zu verbessern. Außerdem werden Prozesse automatisiert, die Sicherheit erhöht und Kosten gesenkt. Das System stellt eine häufigere Verbindung her, indem es alle 72 Stunden über ein spezielles LAN-System aktualisiert wird, was eine Genauigkeit in Echtzeit gewährleistet.

IMI verfügt über starke Sicherheit mit FIPS140-2 Standard, Schutz vor potenziellen Bedrohungen. Darüber hinaus trägt das verbesserte Verfolgungssystem des IMI zu einem umfassenderen und effizienteren Postüberwachungsprozess bei. IMI verfügt über eine Option zur manuellen Portoerfassung und hält die Posttarife durch automatische Downloads auf dem neuesten Stand, was seine fortschrittliche Technologie unterstreicht.

Wann läuft die Frist für die Aktualisierung ab?

Die Frist für die Umrüstung Ihrer Frankiermaschine auf ein IMI-konformes Gerät endet am 31. Dezember 2024. Von diesem Datum an müssen alle IBI-Zähler aus dem Verkehr gezogen werden. Man könnte meinen, dass diese Frist schnell abläuft, aber in Wirklichkeit ist sie sehr milde bemessen. Jeder, der noch einen IBI-konformen Zähler benutzt, hat eine Gnadenfrist, da alle veralteten Zähler im Juni 2024 dezertifiziert wurden. 

Der letzte Termin für die Befüllung der IBI-Freistempelmaschinen ist bereits der 29. September 2024, so dass die Mittel möglicherweise schon vor dem 31. Dezember zur Neige gehen werden. 

Für Kunden von Pitney Bowes muss genügend Zeit zur Verfügung stehen, um Restbeträge zu entfernen, die Zähler zurückzugeben und die Frist einzuhalten. 

Es ist wichtig, nicht bis zur letzten Sekunde zu warten. Pitney Bowes SendPro Frankiermaschinen sind bereits IMI-konform und jetzt über TROY erhältlich. 

Vorteile der SendPro-Serie

Cloud-Konnektivität: Die SendPro® Frankiermaschinen verbinden und aktualisieren sich automatisch mit den neuesten Versand- und Portotarifen, so dass Sie immer den richtigen Betrag für das Porto bezahlen.

Genaue Portoberechnung: Die SendPro® Frankiermaschinen von Pitney Bowes nutzen fortschrittliche Technologie, um das Porto auf der Grundlage des Gewichts, der Größe und des Bestimmungsortes eines jeden Poststücks genau zu berechnen. Diese Präzision stellt sicher, dass Unternehmen den korrekten Portobetrag zahlen und so das Risiko einer Unterbezahlung und der damit verbundenen Strafen vermeiden. Die Genauigkeit der Portoberechnung wird angesichts steigender Portokosten immer wichtiger und macht Pitney Bowes zu einem zuverlässigen Partner für Unternehmen, die auf finanzielle Vorsicht achten.

Automatische Kosteneinsparungen: Über die Erstinvestition in eine Pitney Bowes Frankiermaschine hinaus können Unternehmen langfristig erhebliche Kosteneinsparungen realisieren. Jede SendPro® Frankiermaschine verfügt nicht nur über eine automatische Aktualisierung der Versandtarife, sondern ermöglicht Ihnen auch eine automatische Ersparnis von 3 Cent bei jedem First Class Brief, den Sie versenden.

Als offizieller Pitney Bowes Business Partner können Sie noch heute mit einem TROY-Mailing-Experten über die Umstellung sprechen.