Ihre umfassende Checkliste für die Auswahl von Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung

Wenn Sie sich schon einmal die Frage gestellt haben: "Wie finde ich die beste Kreditorensoftware für mein Unternehmen?", dann ist der heutige Beitrag für Sie. Eine schlüsselfertige Software für die Kreditorenbuchhaltung sollte den Prozess digitalisieren, Automatisierung einführen, Prüfungen rationalisieren, verschiedene Zahlungsoptionen unterstützen und Ihre Geschäftsabläufe vereinfachen. Wenn Sie mehr über die Kreditorenbuchhaltung wissen möchten, finden Sie hier eine umfangreiche Sammlung von Ressourcen, die die Prozesse beschreiben.

Der Markt für Kreditorenbuchhaltungssoftware befindet sich in einer beispiellosen Expansion. Heute hat der Markt einen Wert von ca. 9 Milliarden US-Dollar und wird bis 2028 voraussichtlich 17,6 Milliarden US-Dollar erreichen. Mit diesem Wachstum kommen zahlreiche Branchenakteure, die sich mit Hilfe von Software einen Anteil am Markt sichern wollen. Der durchschnittliche Kunde hat daher eine Fülle von Optionen zur Auswahl und ist überwältigt. Es gibt jedoch bestimmte Kriterien, die Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen, wenn Sie sie berücksichtigen. Werfen wir einen Blick auf sie.

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Die Kriterien

• Benutzerfreundlichkeit - Die Einführung eines neuen Produkts, sei es eine Dienstleistung oder eine Softwareanwendung, verändert die Dinge. Diese Veränderung kann sich zum Guten oder zum Schlechten auswirken, je nachdem, wie einfach die Lösung zu bedienen ist und wie schnell sich die Mitarbeiter auf die Veränderungen einlassen. Eine erstklassige Software für die Kreditorenbuchhaltung sollte intuitiv und für den durchschnittlichen Benutzer leicht zu bedienen sein.
  
  
• Verbessert die Datensammlung - Kleine und mittlere Unternehmen gleichen jährlich Hunderte von Rechnungen ab, um genaue und pünktliche Zahlungen an Lieferanten zu leisten. Das manuelle Zusammentragen von Rechnungen ist zeitaufwändig und fehleranfällig, daher sollte eine Lösung, die den Datenerfassungsprozess vereinfacht, Vorrang haben. Funktionen wie ein zentrales Dashboard, umfangreicher Speicherplatz und Tools zur Rechnungserfassung vereinfachen den Erfassungsprozess.
  
  
• Automatisierung - Wie bereits erwähnt, ist der Prozess der Kreditorenbuchhaltung zeitaufwändig, was zu Fehlern und verspäteten Zahlungen führt. Eine Software für die Kreditorenbuchhaltung, die Automatisierung durch Rationalisierung von Berechnungen, Nutzung historischer Daten zur Vorhersage von Zahlungsterminen und Erfassung der spezifischen Anforderungen Ihrer Lieferanten integriert, beschleunigt den Prozess.
  
  
• Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware - Etwa 64 % der kleinen und mittleren Unternehmen verwenden Buchhaltungssoftware, um Gehaltsabrechnungen zu verwalten, Rechnungen zu speichern und Finanzunterlagen zu führen. Wenn Ihr Unternehmen in diese Kategorie fällt, sollten Sie eine Software für die Kreditorenbuchhaltung wählen, die Ihre Finanzdaten integriert, um den Einführungsprozess zu erleichtern.
  
  
• Mehrere Zahlungsoptionen - Im Allgemeinen hat der durchschnittliche Verkäufer eine bestimmte Zahlungsoption oder ein bestimmtes Verfahren, mit dem er vertraut ist. Diese Zahlungsoptionen können elektronische Überweisungen, E-Schecks oder physische Schecks sein. Eine Kreditorenbuchhaltungssoftware, die mehrere Zahlungsoptionen unterstützt, stellt sicher, dass Sie den gesamten Zahlungsprozess über die gewählte Anwendung abwickeln können.
  
  
• Historie und Kundendienst - Die Software für die Kreditorenbuchhaltung, die Sie in Betracht ziehen, sollte in Ihrer Branche bereits mehrfach eingesetzt oder verwendet worden sein. Eine Anwendung mit hervorragenden Referenzen zeigt, dass Anwender wie Sie den Kreditorenbuchhaltungsprozess mithilfe der Software digitalisiert und vereinfacht haben. Sie sollten auch auf den Kundendienst achten, den der Softwareentwickler anbietet. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie sich bei technischen Problemen auf erfahrene Techniker verlassen können, die diese beheben.
  
  
• Sicherheit - Ihre Finanzunterlagen sind wichtige Datensätze, die die Gesundheit Ihres Unternehmens zeigen, Wirtschaftsprüfern genaue Informationen liefern und Investoren Einblicke in den Cashflow gewähren. Daher können Datensicherheitsfunktionen wie umfassende Benutzerauthentifizierungsprozesse, anpassbare Prüfungen und digitale Signaturen die Kreditorenbuchhaltungsdaten schützen.

Eine schlüsselfertige Software für die Kreditorenbuchhaltung wird Ihr Unternehmen aufwerten

Unabhängig davon, ob Sie Ihr eigenes kleines Unternehmen besitzen oder in der Buchhaltung, in der Fertigung oder im Baugewerbe tätig sind, um nur einige Beispiele zu nennen, bietet Ihnen eine Software für die Kreditorenbuchhaltung die nötigen Werkzeuge, um den Prozess der Bezahlung von Lieferanten zu vereinfachen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie die besten Dienstleistungen und Funktionen, die in der obigen Checkliste aufgeführt sind, in einer einzigen Software erhalten können. 

Um sicherzustellen, dass Sie wissen, was Ihr Unternehmen verwenden wird, sollten Sie eine Live-Demonstration der Software anfordern. Die Demonstration wird Ihnen zeigen, wie einfach die Software zu bedienen ist, welche Zahlungsoptionen sie bietet, mit welchen Buchhaltungsplattformen sie integriert werden kann und welche Sicherheitsfunktionen die Anwendung bietet. Die Wahl der richtigen Option spart Ihnen Zeit, optimiert Ihre Buchhaltungsfunktionen, einschließlich des Drucks auf Blankoschecks, und verbessert Ihre Geschäftsbeziehungen zu den Lieferanten. TROY FlexPay ist eine schlüsselfertige Lösung mit den Funktionen und Möglichkeiten zur Digitalisierung und Rationalisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Die intuitive Anwendung lässt sich in QuickBooks Desktop und Online integrieren, um eine zentrale Quelle der Wahrheit für Ihre Kreditorenbuchhaltung zu schaffen. Schließlich unterstützt TROY FlexPay Ihre elektronischen Überweisungen und die sichere Erstellung von digitalen und physischen Schecks.

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