Was ist MICR-Toner? Ein Leitfaden für den Scheckdruck

Was ist MICR?

MICR steht für Magentic Ink Character Recognition und spielt eine wichtige Rolle beim Scheckdruck. Wenn Sie für Ihr Unternehmen Schecks drucken, sollten Sie immer MICR-Toner verwenden. Aber was ist MICR-Toner? Warum ist er für Unternehmen, die Schecks herstellen, eine Notwendigkeit, und was ist der beste MICR-Toner für den Scheckdruck? 

Diesen Fragen wollen wir in diesem Blog auf den Grund gehen.

Was ist MICR-Toner?

MICR-Toner ist ein spezieller Tonertyp, der für den Scheckdruck benötigt wird und magnetische Eigenschaften enthält. Diese im Toner enthaltenen Eisenoxidpartikel ermöglichen es den Bankautomaten, die Zeichen auf den Schecks mit hoher Präzision zu lesen. Der untere Teil eines Schecks, die so genannte MICR-Zeile, in der wichtige Informationen wie Bankleitzahlen und Kontonummern verschlüsselt sind, muss mit diesem Toner gedruckt werden.

Noch strenger ist, dass MICR-Zeilen in den Standard-MICR-Schriftarten E-13B oder CMC-7 gedruckt werden müssen .

Diese Technologie gewährleistet die Kompatibilität mit Finanzsystemen, die bei der Verarbeitung von Schecks auf magnetische Erkennung angewiesen sind, und erfüllt die strengen Standards, die von Bankinstituten zur Rationalisierung ihrer automatisierten Prozesse festgelegt wurden.

Warum ist MICR-Toner wichtig?

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Schecks druckt, sollten Sie immer MICR-Toner verwenden.

Genauigkeit ist beim Scheckdruck von entscheidender Bedeutung, da Fehler zu Zahlungsverzögerungen oder Sicherheitsmängeln führen können. Das Drucken mit Standardtoner oder mit MICR-Toner von schlechter Qualität kann zu Verzögerungen und hohen Gebühren führen. Hier erfahren Sie, warum sich Unternehmen für diesen speziellen Toner gegenüber herkömmlichen Optionen entscheiden:

• Einhaltung von Bankenstandards: Finanzinstitute verlangen hochwertige Drucke, die den Richtlinien entsprechen, um die Kompatibilität mit automatisierten Systemen zu gewährleisten. Standardtoner erfüllt diese strengen Spezifikationen nicht und riskiert Verzögerungen und abgelehnte Schecks.
  
  
• Effiziente Verarbeitung: Mit MICR-Toner gedruckte Schecks werden in Hochgeschwindigkeitsmaschinen schnell und präzise gescannt, so dass die Schecks zeitnah auf die richtigen Konten eingezahlt werden können.
  
  
• Gesetzliche Anforderungen: Die MICR-Technologie gewährleistet die Einhaltung der ANSI- und ABA-Normen und ist damit unverzichtbar für die Herstellung von Schecks, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Um alle ANSI-Anforderungen für den Scheckdruck zu erfahren, klicken Sie hier.

MICR-Toner vs. MICR-Tinte

MICR-Tinte kann auch für den Scheckdruck verwendet werden, aber wenn Sie große Mengen von Schecks drucken, benötigen Sie MICR-Toner. MICR-Tinte ist aufgrund der Verwendung von Flüssigtinte anfälliger für Verwischungen und Verschmierungen. Außerdem sind Tintenstrahldrucker in der Regel langsamer als Laserdrucker, die Toner verwenden, um Bilder auf Papier zu drucken. Um alle Unterschiede zwischen den beiden zu erfahren, lesen Sie unseren Blog hier.

Bester MICR-Toner für den Scheckdruck

Da Scheckbetrug zu einer immer größeren Bedrohung wird und sich seit 2021 jährlich fast verdoppelt, ist der Schutz von Finanzdokumenten wichtiger denn je. Das Wissen darüber, was MICR-Toner ist, hilft Unternehmen bei der Umsetzung von Strategien zur Betrugsprävention mit vorschriftsmäßigen Druckmethoden.

Der Druck mit MICR-Toner ermöglicht es Ihrem Unternehmen zwar, die Bankstandards zu erfüllen, schützt aber nicht vor Betrugstechniken wie Scheckwaschen oder Scraping - eine gängige Technik, bei der Betrüger und Kriminelle Schecks aus Briefkästen stehlen, Namen und Beträge des Zahlungsempfängers löschen und sie so verändern, dass sie Geld in ihre eigenen Taschen stecken.

Die TROY Group bietet branchenführende Lösungen mit ihrem patentierten MICR Toner Secure, dem einzigen MICR-Toner der Welt, der speziell zur Verhinderung von Scheckbetrug entwickelt wurde. Hier erfahren Sie, warum die TROY Group die vertrauenswürdige Wahl für den sicheren Scheckdruck ist

• Exklusive Anti-Manipulations-Technologie: Der MICR Toner Secure von TROY enthält eine patentierte Anti-Betrugs-Technologie, die es nahezu unmöglich macht, Dokumente nach dem Druck zu verändern oder zu verfälschen. Wenn Schecks mit Chemikalien gewaschen werden, färbt sich der MICR Toner Secure rot und macht die Bank - und die Kriminellen, die den Scheck waschen - darauf aufmerksam, dass der Scheck ruiniert ist und nicht eingereicht werden kann.
  
  
• Strenge Tests: Jede sichere MICR-Tonerkartusche wird umfassenden Tests unterzogen, um eine hervorragende Haftung auf der Seite zu gewährleisten. Dadurch wird sichergestellt, dass die MICR-Zeile unter verschiedenen Handhabungsbedingungen intakt bleibt und dauerhafte Qualität und Zuverlässigkeit bietet.
  
  
• Optimale MICR-Bildqualität: Der Toner von TROY liefert gestochen scharfe, präzise Zeichen, die den Standards von Banken und Finanzinstituten entsprechen. Diese klaren und magnetisch lesbaren Drucke minimieren das Risiko von Bearbeitungsfehlern oder der Ablehnung von Schecks.
  
  

TROY & HP OEM MICR-Lösungen: 

Mit unserer exklusiven HP OEM-Partnerschaft ist TROY der einzige Hersteller, der autorisiert ist, die Hardware und Verbrauchsmaterialien von HP wie Drucker und Tonerkartuschen für den sicheren Scheckdruck zu verbessern. Die MICR Toner Secure-Kartuschen von TROY sind genau auf HP-Drucker abgestimmt und lassen Ihre HP-Garantie nicht erlöschen. Jeder TROY HP MICR-Drucker wird mit einer MICR Toner Secure Kartusche ausgeliefert, die eine auf Ihr Druckvolumen abgestimmte Seitenleistung bietet. 

Erfahren Sie hier mehr über die Komplettlösung von TROY für den Scheckdruck. 

Wählen Sie den einzigen sicheren MICR-Toner

Jedes Unternehmen, das mit Finanzdienstleistungen zu tun hat, sollte wissen, was MICR-Toner ist und wie er die genaue Scheckverarbeitung unterstützt. Unabhängig davon, ob Sie einen kleinen Betrieb führen oder umfangreiche Finanzaufgaben bewältigen, ist die Verwendung der richtigen Tools für den sicheren Dokumentendruck unverzichtbar. Bei der MICR-Technologie geht es um mehr als nur um das Drucken; es geht darum, bei jedem Scheck Genauigkeit, Konformität und Sicherheit zu erreichen.

Der MICR Toner Secure der TROY Group ist die erste Wahl für Unternehmen, die Wert auf höchste Qualität legen. Mit seinen robusten Sicherheitsmaßnahmen und seiner nahtlosen Kompatibilität ist er eine Lösung, der Fachleute auf der ganzen Welt vertrauen.