Betrügerische Schecktransaktionen zu stoppen ist einfacher als Sie denken

Da der Scheckbetrug weiter zunimmt und für das Jahr 2024 ein Volumen von 24 Milliarden Dollar prognostiziert wird, rufen viele Blogs und Publikationen Unternehmen und Privatpersonen dazu auf, keine Schecks mehr zu verwenden. Einige geben sogar Leitfäden zur Vermeidung von Scheckbetrug heraus, die Tipps wie "Senden Sie Ihre Schecks nicht mehr per Post" oder "Nutzen Sie elektronische Überweisungen" enthalten.  

Ja, Privatpersonen können mit Apps wie PayPal, Zelle und Venmo problemlos auf elektronische Zahlungen umsteigen, aber wenn es um Unternehmen geht? Wenn Sie die vollständige Umstellung auf ACH fordern, werden Sie aus dem Büro gelacht.

Tatsächlich gaben 75 % der Unternehmen, die im Jahr 2022 von Scheckbetrug betroffen waren, an, dass sie weiterhin Schecks für ihre täglichen Transaktionen verwenden werden. Kurz gesagt, die Verwendung von Schecks einzustellen ist leichter gesagt als getan. Und warum?

Check-Eliminierung: Lohnt es sich?

Das soll nicht heißen, dass Unternehmen keine elektronischen Zahlungen akzeptieren oder versenden. Die meisten tun dies, und es wird eine immer beliebtere Art der Überweisung. Für die meisten Unternehmen, selbst für die fortschrittlichen Fortune-500-Unternehmen, sind Scheckzahlungen jedoch das Rückgrat ihrer B2B-Transaktionen, da sie immer noch die am weitesten verbreitete und akzeptierte Form der Zahlung sind. 80 % der großen Unternehmen verwenden sie immer noch bei alltäglichen B2B-Transaktionen.

Wenn ein Unternehmen nur Schecks ausstellt, müssen seine Lieferanten bereit sein, diese Zahlung zu akzeptieren und umgekehrt. 

Die Abkehr vom Scheckverkehr könnte Jahre der Planung, der Abstimmung mit Kunden und Lieferanten und darüber hinaus erhebliche finanzielle Mittel und Schulungen erfordern, um alle Mitarbeiter des Unternehmens mit den Änderungen vertraut zu machen. Selbst dann müssten Sie immer noch in der Lage sein, Schecks von Unternehmen anzunehmen, die nicht über die nötigen Mittel zur Bezahlung verfügen. 

Die Schulung würde bedeuten, dass sowohl die Kreditorenbuchhaltung als auch die Kommunikation mit den Kreditorenbuchhaltungsabteilungen Ihrer Lieferanten umgestellt werden müsste, die sich in hohem Maße auf Schecks, PDF-Scheckbilder und gedruckte Überweisungen verlassen, die von ihren Lieferanten bereitgestellt werden, um Rechnungen mit Bargeld zu belegen.

Bargeldverwendung in AR: Schecks vs. ACH

Aus Sicht der Debitorenbuchhaltung ist die Zuordnung von Bargeld aus einer ACH-Zahlung zu einer Rechnung viel schwieriger als die Zuordnung aus einem Scheck. Die Überweisungsdaten sind in der Regel an den Scheck angehängt und werden digital gescannt, so dass es für die Kreditorenbuchhalter einfacher ist, die Rechnungen zu finden und den richtigen Zahlungen zuzuordnen.

Bei elektronischen Zahlungen verhält es sich anders. In den meisten Fällen sind den ACH-Zahlungen keine Zahlungsangaben beigefügt, sondern sie werden per E-Mail an ein Postfach eines Dritten gesendet. Selbst wenn der Kreditorenbuchhalter diese E-Mails finden kann, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die benötigten Zahlungsinformationen nicht aufgeführt sind. Dieses Geld würde in der Schwebe bleiben, wenn es nicht sofort geklärt wird, was zu ungelösten Zahlungen und chaotischen Abstimmungen führt, die Monate dauern können. 

ACH- und Scheckbetrug: Welches ist das größere Problem?

ACH ist auch keine narrensichere Lösung gegen Betrug. Im Jahr 2022 meldeten 65 % der Unternehmen Vorfälle von ACH-Betrug, und es wird prognostiziert, dass diese Zahl weiter zunehmen wird, da die Betrüger immer schlauer und mutiger werden, was die von ihnen verwendete Technologie angeht. Ungesicherte elektronische Überweisungen sind leicht zu hacken und haben eine globale Reichweite, während Schecks lokal sind und Betrügern schwerer in die Hände fallen.

Aber lassen Sie uns den Elefanten im Raum ansprechen. Ja, Scheckbetrug nimmt zu, und er ist ein Problem, vor allem wenn es um Scheckwaschanlagen geht, bei denen Kriminelle Kontoinformationen mit Haushaltschemikalien von einem Scheck löschen. Das Scheckwaschen ist ein älterer Trick, der jedoch laut einem Bericht des Better Business Bureau aus dem Jahr 2023 zu einem Verlust von 815 Millionen Dollar pro Jahr führt. 

TROY Gruppe: Die schnellste und einfachste Lösung 

Zum Glück müssen Sie nicht gleich Ihr Buchhaltungs- oder Zahlungssystem ändern oder wegen Scheckbetrugs gar keine Schecks mehr verschicken. Ja, die Verwendung von Schecks zu unterbinden ist leichter gesagt als getan, aber betrügerische Schecktransaktionen zu stoppen ist einfacher als Sie denken.


Die umfassende Produktpalette der TROY Group bietet einen wirksamen Schutz vor den Risiken, die mit herkömmlichen Zahlungsmethoden verbunden sind. Durch die Integration fortschrittlicher Sicherheitsfunktionen direkt in Ihre Schecks, Drucker und Zahlungssoftware entschärft die TROY Group die Schwachstellen, die Schecks anfällig für Betrug machen.

Ausgereifte MICR-Lösungen von TROY: 

Sicherheit im Voraus: Der patentierte MICR-Toner Secure von TROY schützt vor Scheckfälschungen, indem er einen roten Farbstoff freisetzt, sobald eine chemische Veränderung versucht wird. Dieser rote Farbstoff macht die Bank darauf aufmerksam, dass ein Betrugsversuch vorliegt und dass sie den Scheck sofort entwerten sollte. Außerdem schreckt er Betrüger davon ab, auch nur daran zu denken, den Scheck einzulösen.

Umfassende Software: Beim Druck von Schecks ist es wichtig, eine möglichst aktuelle und sichere Plattform zu haben. AssurePay Check von TROY ist ein Cloud-basiertes System, das mit den neuesten Server-Updates aktualisiert wird, sodass Sie nicht mit den Kosten für die Wartung veralteter Software mit weniger Sicherheit belastet werden. AssurePay Check nutzt außerdem Single Sign-On und Multi-Faktor-Authentifizierung, so dass Ihr System niemals gefährdet ist.

Sichere MICR-Drucker und Blankoschecks: Mit den von TROY verbesserten HP Druckern können Sie sicherstellen, dass Ihre Schecks sicher und präzise auf Blankoscheckmaterial gedruckt werden, so dass Betrüger nicht in der Lage sind, Ihre Kontoinformationen zu erlangen, wenn sie einen Blankoscheck aus Ihrem Drucker oder Ihrer Mailbox gestohlen haben.

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In einer Zeit, in der Finanzbetrug auf dem Vormarsch ist und Cyberkriminelle ihre Taktiken ständig weiterentwickeln, versetzt die TROY Group Unternehmen in die Lage, einen Schritt voraus zu sein. Indem Sie Ihr Zahlungssystem mit unseren bewährten Lösungen verstärken, können Sie Ihr Vermögen schützen, Ihren Ruf wahren und das Vertrauen Ihrer Stakeholder erhalten.

Wenn Sie die Sicherheit von TROY hinzufügen, müssen Sie Ihre Geschäftsabläufe nicht komplett ändern, sondern benötigen nur eine Lösung. 

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