Geisterhaftes Blankomaterial schützt vor den Gefahren vorgedruckter Schecks

Während die Halloween-Saison näher rückt, sollten Unternehmen auf der Hut sein vor einer anderen Art von Schrecken, der in den finanziellen Schatten lauert: die unheimlichen Gefahren der Verwendung vorgedruckter Schecks. Auch wenn es Ihnen vielleicht keine Schauer über den Rücken jagt wie ein Geist oder ein Gespenst, ist das Potenzial für Betrug und finanzielle Alpträume sehr real. In diesem gruseligen Blog-Beitrag gehen wir auf die unheimlichen Risiken ein, die mit vorgedruckten Schecks verbunden sind, und stellen Ihnen die Lösung vor, die die TROY-Gruppe mit ihren Blankoschecks anbietet, um Ihr Unternehmen vor dem Gespenst des Betrugs zu schützen. 

Die unheimlichen Gefahren von vorgedruckten Schecks 

Der Unterschied zwischen Blankoschecks und vorgedruckten Schecks ist einfach zu verstehen. Vorgedruckte Schecks enthalten bereits die MICR-Zeile mit den eindeutigen Buchhaltungs- und Routing-Nummern sowie die aufgedruckten Firmenlogos und Unterschriften. Vorgedruckte Schecks stellen für Unternehmen eine kostspielige Ausgabe dar, und wenn sie gestohlen werden, sind sie eine leichte Beute für Scheckbetrug.


Wenn ein böswilliger Betrüger in den Besitz von vorgedruckten Schecks kommt, hat er bereits die Hälfte seiner schaurigen Pläne verwirklicht. Sie müssen nur noch ihren eigenen Namen und den gewünschten Betrag in den Scheck eintragen, der Hunderte bis Tausende von Dollar betragen kann.

 

Wie ein Betrüger vorgedruckte Schecks ausnutzt

• Unbefugte Transaktionen: Vorgedruckte Schecks können gestohlen oder verändert werden, was zu nicht genehmigten Transaktionen führt. Kriminelle können den Zahlungsempfänger oder den Betrag ändern, Ihre Konten leerräumen und ein finanzielles Chaos verursachen.

• Ungesicherter Druck: Unternehmen, die vorgedrucktes Material verwenden, verfügen oft nicht über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um ihre Schecks zu schützen, wie z. B. sichere Druckgeräte oder Sicherheitstoner.

Blankoscheck-Aktien: Gespenstisch, aber großartig 

Der erste Schritt, um Schecks aus den Fängen des Betrugs zu befreien, ist die Verwendung von Blankoschecks. Blankoscheckmaterial ist genau so, wie es sich anhört - blank, ohne vorgedruckte Informationen darauf. Es bietet eine leere Leinwand für jeden Scheck und eliminiert das Risiko, dass Informationen wie Konto- und Bankleitzahlen, Namen von Zahlungsempfängern, Unterschriften oder Firmenlogos aufgedruckt werden. Da auf Blankoschecks beliebige Informationen aufgedruckt werden können, können Unternehmen und Organisationen vorgedrucktes Material einsparen. 

Blankoschecks haben einen großen Vorteil gegenüber vorgedruckten Schecks. Nicht nur, dass automatisch Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, da die exponierten Kontodaten nicht mehr erfasst werden, sondern es gibt noch weitere Vorteile wie ein geringeres Betrugsrisiko, Flexibilität und Kosteneffizienz:

• Geringeres Betrugsrisiko: Im Gegensatz zu vorgedruckten Papieren muss der Benutzer bei Blankoschecks die Kontoinformationen, den Firmennamen und das Firmenlogo selbst eingeben, was es Betrügern erschwert, nicht autorisierte Transaktionen durchzuführen.

• Flexibilität: Unternehmen müssen häufig die Kontoinformationen für sich selbst und für Kunden ändern oder haben möglicherweise mehrere Bankkonten oder sogar mehrere Unternehmen. Mit Blankoschecks können diese Änderungen mühelos vorgenommen werden, ohne dass veraltete vorgedruckte Schecks entsorgt oder mehrere unterschiedliche Scheckbestände für jedes Bankkonto oder Unternehmen aufbewahrt werden müssen.

• Kosteneffizienz: Vorgedruckte Schecks müssen oft in großen Mengen bestellt werden, was zu Ausschuss führen kann, wenn nicht alle Schecks verwendet werden. Mit Blankoschecks wird diese Verschwendung vermieden, da Sie die Schecks nach Bedarf drucken können und somit Geld für Scheckpapier sparen.

TROYs Lösungen für eine sichere und gruselige Jahreszeit 

Wir bei TROY sind uns der Bedeutung von Blankoschecks bewusst, aber wir wissen auch, dass dies nur der erste Schritt ist, um Ihr Unternehmen für eine sichere Zukunft zu rüsten. Die Vorteile sind da, aber was kommt danach? Können Sie auch nach der Einführung von Blankoschecks noch von Betrug heimgesucht werden? Die kurze Antwort lautet: Ja, aber TROY verfügt über eine Produktlinie, die in Kombination mit anderen Produkten einen umfassenden Schutz bietet.

 

• TROY MICR Toner Sicher: Der MICR-Toner (Magnetic Ink Character Recognition) ist ein Schlüsselelement beim Scheckdruck. Der MICR Toner Secure der TROY Group stellt sicher, dass die Tinte für Ihre Schecks fälschungssicher ist und den Industriestandards entspricht. Er enthält eine einzigartige Sicherheitsfunktion, die einen roten Farbstoff freisetzt, sobald versucht wird, den Scheck zu waschen oder zu verändern. Damit ist der MICR Toner Secure der fälschungssicherste Toner der Welt.

• TROY HP MICR-Drucker: TROY ist der einzige OEM-Partner von HP, der autorisiert ist, einen Standard-HP-Drucker mit Sicherheitsmerkmalen zu erweitern, die speziell für den MICR-Druck entwickelt wurden.
  
  

• Digitale Unterschriften und Logos: Mit den Digital Imaging Kits von TROY können Kunden kostengünstig, bequem und in hoher Qualität Unterschriften, Logos, Formulare und Firmengrafiken auf Blankoschecks drucken.

Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Unternehmen von vorgedruckten Schecks heimgesucht wird!

Lassen Sie nicht zu, dass Ihr Unternehmen in dieser Halloween-Saison von den finanziellen Schrecken der vorgedruckten Schecks heimgesucht wird. Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Identitätsdiebstahl, unbefugten Transaktionen, Scheckwaschen und Fälschungen, indem Sie Blankoschecks und weitere innovative Lösungen der TROY Group einsetzen. Stellen Sie auf Blankoscheckmaterial um, verstärken Sie Ihre Schecks mit MICR Toner Secure und setzen Sie digitale Imaging-Systeme ein, um Ihre Finanzen sicher zu machen. Mit diesen Schutzmaßnahmen kann sich Ihr Unternehmen dieses Halloween auf Süßes und nicht auf Saures konzentrieren. Seien Sie also bereit, den Geistern des Finanzbetrugs die Stirn zu bieten, und gehen Sie als Sieger aus der dunklen, gruseligen Halloween-Nacht hervor.