Warum die Adressüberprüfung ein Muss für Hochschuleinrichtungen ist

Eine der größten Herausforderungen für Verwaltungen und Unternehmen gleichermaßen ist die Kommunikation mit ihren Studenten und Ehemaligen. Mit jedem neuen Semester ziehen die Studenten um, wechseln das Wohnheim oder ziehen in eine Unterkunft außerhalb des Campus, was die herkömmlichen Postversandverfahren umständlich und ineffizient macht. Berichten zufolge wissen 30 % der Studenten nichts von wichtigen Aktualisierungen, selbst wenn es sich um ihre eigenen Abschlussdaten handelt.

All dies ist darauf zurückzuführen, dass die Kommunikation an falsche Adressen geht. Ohne eine geeignete Ausrüstung zur Adressüberprüfung ist man als Hochschulverwalter aufgeschmissen. 

Ähnlich verhält es sich bei den Ehemaligen. Die Kommunikation mit Absolventen per Post ist 49 % effektiver als per E-Mail. Daher werden Mitteilungen über Spenden, Karriereratschläge oder einfach nur, um im Gedächtnis zu bleiben, am besten mit ansprechenden Postkarten, Broschüren oder Ausdrucken verschickt. 

Dies ist nicht nur für die Schüler frustrierend, sondern auch für die Verwaltungen, die mit den Folgen einer fehlenden Adressüberprüfung konfrontiert sind. Dies könnte dazu führen: 

• Fehler bei der manuellen Dateneingabe, die zu nicht zugestellter Post führen 
  
  
• Schwierigkeiten bei der Aktualisierung von Adressdatenbanken 
  
  
• Hohe Kosten im Zusammenhang mit zurückgesandten oder unzustellbaren Sendungen 
  
  
• Ineffizienzen bei der Bearbeitung großer Mengen von Postsendungen 
  
  
• Frustration der Studenten aufgrund von verpassten Mitteilungen und Verzögerungen 

Pitney Bowes Hardware und Software zur Adressprüfung

Pitney Bowes, ein Pionier auf dem Gebiet der Postverwaltungslösungen, hat mit seinen AddressRight Druckern und der ConnectRight Mailer Software die Lösung gefunden. Diese innovativen Tools revolutionieren die Art und Weise, wie Hochschulen und Unternehmen Mailings an Studenten und Ehemalige bearbeiten, indem sie die Adressüberprüfung automatisieren und den gesamten Prozess rationalisieren. 

Adressüberprüfung auf die richtige Art

Während der AddressRight-Drucker den Druck von Adressen auf Postkarten und Umschlägen mit hoher Geschwindigkeit ermöglicht und gleichzeitig Volltonfarben hinzufügt, um das Engagement und die Öffnungsrate zu erhöhen, übernimmt die ConnectRight Mailing Software die Arbeit, um sicherzustellen, dass die Adressen aktualisiert und korrekt sind.  

ConnectRight Mailer lässt sich nahtlos in AddressRight-Drucker integrieren, so dass Benutzer auf aktuelle Adressdatenbanken zugreifen und Adressaktualisierungen automatisieren können. ConnectRight Mailer macht sich die Leistungsfähigkeit der Datenanalyse zunutze und ermöglicht es Ihnen,: 

• Adressen validieren: Validieren Sie Adressen, einschließlich der Standardisierung von Adressformaten, korrigieren Sie Rechtschreibfehler und ergänzen Sie fehlende postalische Daten und IMb™. 
• Erhalten Sie Umzugsaktualisierungen in Echtzeit: Aktualisieren Sie Umzüge in Echtzeit mit dem 48-monatigen Vollservice NCOALink®.können Sie Interessenten und Kunden proaktiv erreichen, auch wenn diese umgezogen sind.
• Generieren Sie die erforderliche USPS-Dokumentation: Generieren Sie die von USPS® geforderte Dokumentation und übermitteln Sie die elektronische Dokumentation nahtlos über Mail.dat™. 
• Sicherstellung aktueller Daten: Stellen Sie sicher, dass die aktuellsten USPS®-Daten für die Adressvalidierung und die postalischen Berichte zur Verfügung stehen, während sie automatisch auf die neueste Version der Software aktualisiert werden. 
  
  

Wählen Sie TROY und Pitney Bowes für Ihre Institution  

Die Vorteile der AddressRight Drucker und der ConnectRight MailerSoftware von Pitney Bowes gehen über die Vereinfachung der Adressverwaltung hinaus. Sowohl Hochschulen als auch Unternehmen können erhebliche Kosteneinsparungen und betriebliche Effizienz erzielen, indem sie die Zahl der nicht zugestellten Sendungen reduzieren und die manuelle Arbeit im Zusammenhang mit Adressaktualisierungen minimieren. Darüber hinaus profitieren Studenten und Absolventen von einer verbesserten Kommunikation und dem rechtzeitigen Erhalt wichtiger Korrespondenz, was ihre allgemeine Erfahrung und Zufriedenheit steigert. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die AddressRight-Drucker und die ConnectRight Mailer-Software von Pitney Bowes eine bahnbrechende Lösung für den Versand von Post an Studenten bieten. Durch die Automatisierung von Adressaktualisierungen und die Rationalisierung des gesamten Prozesses ermöglichen diese innovativen Tools Institutionen und Unternehmen eine präzise und effiziente Zustellung von Postsendungen, die sicherstellt, dass die Kommunikation die beabsichtigten Empfänger auch wirklich erreicht. Verabschieden Sie sich von der mühsamen Nachverfolgung von Adressen und begrüßen Sie mit Pitney Bowes einen reibungslosen Studentenversand. 

Sehen Sie sich unsere Lösungen hier an: https: //resources.troygroup.com/pitney-bowes.