TROY FlexPay und QuickBooks lösen Ihre Geschäftsprobleme

In den letzten Beiträgen bin ich auf verschiedene spezifische Methoden eingegangen, die Unternehmen für die Zahlungsabwicklung verwenden. In diesem Beitrag möchte ich Unternehmern helfen, die wahren Kosten der Ausstellung herkömmlicher Schecks zu erkennen. Ich habe auch die verschiedenen verfügbaren digitalen Zahlungsmethoden und eine kurze Geschichte von ACH erörtert, um den Kontext und das Verständnis zu verbessern.

Mit TROY FlexPay und QuickBooks zu einem Ganzen

Wenn Sie an einem Spickzettel interessiert sind, können Sie direkt zur Seite mit den Funktionen von TROY FlexPay springen und sich rückwärts vorarbeiten. In diesem Blog möchte ich jedoch erläutern, was FlexPay für Unternehmen leistet, die QuickBooks verwenden, und wie es zu echten Einsparungen beiträgt. Ich verstehe, wenn Sie schnell auf den Punkt kommen wollen, aber ich hoffe, Sie geben mir die Chance, auf Einzelheiten einzugehen.

Die erste Ebene des Verständnisses, was TROY Flexpay für Ihr Unternehmen tun kann, ist zu verstehen, dass TROY FlexPay problemlos mit Ihren QuickBooks-Daten synchronisiert werden kann. Dies ist eine ebenso grundlegende Funktion wie eine monumentale Anstrengung unserer TROY-Entwickler, um dies für den Endbenutzer nahtlos zu gestalten. Innerhalb von TROY FlexPay haben Sie Zugriff auf Ihre Rechnungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen aus QuickBooks, so dass Sie schnell eine Zahlung in der Methode abwickeln können, die Ihren Bedürfnissen entspricht. 

Traditionelle Papierschecks müssen nicht teuer sein

Wenn Sie sich erinnern, habe ich in diesem Beitrag gezeigt, wie teuer ein Papierscheck sein kann, wenn Sie alle offensichtlichen und versteckten Kosten berücksichtigen. TROY FlexPay bietet 2 Antworten auf dieses Kostenproblem.

1. Kein vorgedrucktes Scheckmaterial mehr verwenden

Ein Unternehmen, das Papierschecks für die Bezahlung von Lieferanten verwendet, insbesondere wenn es einen Scheck aus QuickBooks heraus druckt, verwendet in der Regel vorgedrucktes Scheckmaterial. Dies ist die teuerste und einfachste Art, Papierschecks zu drucken. Es ist einfach, weil man sich keine Gedanken darüber machen muss, wie man einen Scheck druckt - es ist ganz einfach. Allerdings ist vorgedrucktes Scheckmaterial teuer und kann gestohlen werden, um betrügerische Schecks von Ihrem Konto auszustellen.

Mit TROY FlexPay können Sie mit wenigen Klicks einen Scheck aus QuickBooks auf Blankoscheckmaterial drucken. 

Mit TROY FlexPay profitieren Sie sofort von mehreren Vorteilen. Die Verwendung von Blankoschecks ist billiger in der Anschaffung und sicherer in der Vorhaltung. Wenn jemand Ihren Scheckbestand stiehlt, sind Sie nicht dem Risiko ausgesetzt, Opfer eines Scheckbetrugs zu werden. Diese eine Änderung bringt Ihnen harte Einsparungen, geringeren betrieblichen Stress und Zeitersparnis bei der Verarbeitung von Zahlungen aus QuickBooks heraus. 

2. Keine Drucker mehr verwalten, keine Scheckbestände mehr lagern

TROY unterstützt seit Jahrzehnten kleine und große Unternehmen beim Druck von Schecks. Wir wissen, dass sich die Welt verändert und nicht jedes Unternehmen Zeit und Geld für den Scheckdruck aufwenden möchte. Mit der gleichen Leichtigkeit, mit der TROY FlexPay das Drucken von Schecks vor Ort ermöglicht, können Sie Ihre Schecks von TROY drucken, ausfüllen und versenden lassen. Sie müssen sich nicht mehr um einen speziellen Scheckdrucker kümmern, Scheckmaterial bestellen und sichern oder teure Zeit für den Versand von Schecks aufwenden. Das Beste daran ist, dass Sie sich nicht an unseren Service binden müssen. Sie können zwischen dem Druck von Schecks vor Ort und dem Outsourcing an uns wechseln, ohne sich auf ein bestimmtes Volumen von Schecks festzulegen. Auf diese Weise kann TROY FlexPay Ihr zuverlässiger Ersatz sein, wenn es Probleme mit Ihrer Scheckdruckerei gibt, oder TROY FlexPay kann Ihr Unternehmen dabei unterstützen, den lokalen Scheckdruck in dem von Ihnen gewünschten Tempo zu ersetzen. 

Traditionelle Papierschecks müssen nicht Ihre einzige Wahl sein

In meinen anderen Beiträgen über die Geschichte von ACH und die verschiedenen digitalen Zahlungsmethoden gehe ich auf die verschiedenen Arten von digitalen Zahlungen ein, die es gibt. Eine Zahlung aus QuickBooks heraus mit TROY FlexPay digital abzuwickeln ist einfach. TROY FlexPay kann Ihnen helfen, wenn Ihre Lieferanten digitale Zahlungen verlangen, wenn Ihr Unternehmen die Kosten durch die Abschaffung von Papierschecks senken möchte oder wenn Sie effizientere Möglichkeiten für die Verwaltung von Zahlungen aus QuickBooks heraus suchen wollen. Das Verfahren ist einfach und erfordert fast so viele Mausklicks wie das Drucken eines herkömmlichen Schecks. 

ACH

Sie können TROY FlexPay verwenden, um Schecks lokal zu drucken, Sie können TROY Ihre Schecks für Sie drucken lassen oder Sie können eine Zahlung per ACH abwickeln. Mit TROY FlexPay können Sie all diese Möglichkeiten problemlos nutzen. 

Digitale Schecks

TROY FlexPay kann einen digitalen Scheck versenden, der Ihren Lieferanten mehr Möglichkeiten bietet und Ihnen gleichzeitig Geld spart. Sie können Ihren Lieferanten aus QuickBooks eine sichere E-Mail mit Zahlungsoptionen senden. Ihr Lieferant kann sich dafür entscheiden, die Zahlung wie gewohnt über ACH abzuwickeln. Er kann den Scheck aber auch selbst vor Ort ausdrucken, was Ihrem Unternehmen Zeit und Geld spart. Und schließlich kann Ihr Lieferant auch eine mobile Scheckeinreichung vornehmen. Unabhängig davon, für welche Option sich Ihr Lieferant entscheidet, muss sich Ihr Prozess nicht ändern. 

TROY FlexPay gibt Ihrem Unternehmen Optionen

Ihr Unternehmen wird mit TROY FlexPay Geld und Zeit sparen, indem es Ihr QuickBooks erweitert. Sie haben mehr Möglichkeiten und die Flexibilität, auf digitale Zahlungsmethoden umzusteigen, ohne dass Ihr Unternehmen unter Stress gerät. Besuchen Sie unsere Website, um mehr über die Möglichkeiten von TROY FlexPay zu erfahren. Sie können auch eine Demo anfordern, um alles, was in diesem Blog beschrieben wird, in Aktion zu sehen. TROY verfügt über engagierte Experten, die Unternehmen seit Jahrzehnten dabei helfen, sich in der Welt der Schecks und Zahlungen zurechtzufinden. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie mit TROY FlexPay Geld und Zeit sparen können.