Online Check Writing Software: 5 wesentliche Merkmale

Der Übergang zu einer vollständig digitalen Zahlungslandschaft klingt wie ein Traum, und leider ist er das auch, vor allem für große Unternehmen. B2B-Unternehmen verwenden häufig immer noch Schecks, da sie eine sichere Zahlungsmethode darstellen, aber das Ausstellen der Schecks kann schwierig werden. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das eine veraltete Software für die Ausstellung von Schecks verwendet, deren Wartung ein Vermögen kostet, werden wir Ihnen genau sagen, worauf Sie bei der Suche nach einer neuen Lösung achten sollten. Aber zunächst einmal: Warum ist eine Scheckausstellungssoftware wichtig?

Warum Scheckausstellungssoftware für B2B-Transaktionen wichtig ist

Auch wenn sich der elektronische Zahlungsverkehr in der Finanzwelt immer mehr durchsetzt, sind Schecks nach wie vor branchenübergreifend weit verbreitet und werden es auch in Zukunft bleiben, insbesondere bei großen Unternehmen. Für Verbraucher ist es umso wahrscheinlicher, dass ein Scheck ausgestellt wird, je höher der Dollarbetrag ist. Unternehmen arbeiten ähnlich und tun dies schon seit Jahren, so dass Schecktransaktionen die wichtigste Zahlungsmethode für B2C- und B2B-Unternehmen gleichermaßen sind. Tatsächlich machen Schecks mehr als die Hälfte des 25 Milliarden Dollar schweren Zahlungsmarktes aus.  

Schecks werden nicht aus dem B2B-Transaktionsplan gestrichen werden. Große B2B-Unternehmen sollten sich auf die Frage konzentrieren, wie sie die Produktion und den Druck von Schecks effizienter gestalten und es ihren Kunden und Verkäufern gleichermaßen leicht machen können. 

Ja, Online-Scheckausstellungssoftware rationalisiert diesen Prozess, indem sie eine digitale Lösung bietet, die Zeit spart, Fehler reduziert und die Sicherheit erhöht. Mit dieser Software können Unternehmen Schecks von jedem beliebigen Ort aus erstellen und ausdrucken, wobei die Cloud-Technologie für Komfort und Zugänglichkeit genutzt wird. Aber bei so vielen Möglichkeiten ist es wichtig, die beste und intelligenteste Option zu wählen. 

Was sollte also in einer Scheckausstellungssoftware enthalten sein?

Die wichtigsten Merkmale einer Software zum Schreiben von Schecks

Bei der Bewertung von Scheckausstellungssoftware müssen Unternehmen die wichtigsten Funktionen berücksichtigen, um ein sicheres und effizientes Arbeiten zu gewährleisten:

Warum TROY AssurePay Check die Nase vorn hat

AssurePay Check ist eine Softwarelösung zur Erstellung von Schecks, die wirklich alles bietet, was Ihr Unternehmen braucht, um Schecktransaktionen schneller und mit mehr Unterstützung und Zuverlässigkeit durchzuführen. Die Cloud-basierte Software lässt sich mit mehreren Standorten Ihres Unternehmens verbinden und ermöglicht es Unternehmen, Schecks von überall aus zu erstellen und zu drucken, und kann von jeder Abteilung genutzt werden, die Schecks drucken muss.

Aber was sind die weiteren Vorteile?

• Überlegene Sicherheit: TROY AssurePay Check bietet branchenführende Sicherheitsfunktionen, einschließlich MICR-Scheckdruck, die sicherstellen, dass Ihre Schecks vor Manipulationen und Betrug geschützt sind. Die Verschlüsselungsprotokolle wie Mehrfaktor-Authentifizierung und Single-Sign-On sowie die Möglichkeit, nicht erkannte IP-Adressen einzuschränken, verhindern, dass Benutzer außerhalb Ihres Netzwerks Finanzdaten hacken können, und bieten gleichzeitig die Möglichkeit, einigen Benutzern mit AssurePay Check den Zugriff auf bestimmte Bankkonten zu beschränken. 

• Anpassbare Plattform: AssurePay Check ermöglicht es Unternehmen nicht nur, ihre Schecks mit Logos und autorisierten Unterschriften zu versehen, sondern auch die Plattform selbst ist vollständig an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung anpassbar. Da es sich um ein benutzerrollenbasiertes System handelt, können Unternehmen AssurePay Check mit Hilfe unseres Implementierungsteams für die Kreditorenbuchhaltung, die Lohnbuchhaltung, die Personalabteilung usw. einsetzen.

• Benutzerfreundliches Interface: Die Benutzeroberfläche von TROY AssurePay Check ist intuitiv gestaltet, so dass jeder in Ihrem Team unabhängig von seinen technischen Kenntnissen schnell und effizient Schecks erstellen und drucken kann.

• Nahtlose Integration: Unabhängig davon, ob Sie Netsuite, SAP oder eine andere Finanzsoftware verwenden, lässt sich TROY AssurePay Check mühelos in Ihr bestehendes ERP-System integrieren, so dass der Übergang zur Online-Scheckausstellung reibungslos und problemlos verläuft.

• Einhaltung von Vorschriften: TROY stellt sicher, dass alle gedruckten Schecks den Bankenstandards entsprechen, so dass Unternehmen sicher sein können, dass ihre Zahlungen ohne Probleme akzeptiert und verarbeitet werden.

Warum den Wechsel vornehmen?

Wenn Ihr Unternehmen noch immer auf herkömmliche Methoden zum Schreiben und Ausstellen von Schecks setzt, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für ein Upgrade auf eine Online-Lösung. Der Umstieg auf eine Scheckausstellungssoftware wie TROY AssurePay Check bietet zahlreiche Vorteile, die Ihre finanziellen Abläufe verändern können. Einer der wichtigsten Vorteile ist die gesteigerte Effizienz - mit nur wenigen Klicks können Sie mehrere Schecks erstellen und ausdrucken und so den Zeitaufwand für manuelle Prozesse erheblich reduzieren.

Darüber hinaus führt der Wechsel zur cloudbasierten Scheckausstellung zu erheblichen Kosteneinsparungen, da keine vorgedruckten Schecks mehr benötigt werden, Fehler minimiert werden und die Software vor Ort beibehalten werden kann, was wiederum die Ausgaben für Papier, Tinte und Verarbeitung senkt. Darüber hinaus erhöht TROY AssurePay Check die Sicherheit, indem es Ihre Finanzdaten schützt und das Risiko des Scheckbetrugs reduziert, und bietet somit höchste Sicherheit für Ihre gedruckten Schecks. Und schließlich können Sie dank der Flexibilität der Online-Scheckausfertigung Schecks von jedem beliebigen Ort aus erstellen und ausdrucken - ideal für Unternehmen mit dezentralen oder gemischten Teams, die eine größere Anpassungsfähigkeit und Kontrolle wünschen.

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TROY AssurePay Scheck anfordern

Die Zukunft der Zahlungsabwicklung ist digital, und die Ausstellung von Online-Schecks ist ein wichtiger Bestandteil der Modernisierung der Finanzabläufe Ihres Unternehmens. Bei der Auswahl einer Scheckausstellungssoftware ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die Sicherheit, Effizienz und nahtlose Integration bietet. Wenn Ihr Unternehmen eine ungesicherte Vor-Ort-Software zum Ausstellen und Drucken von Schecks verwendet, beseitigt TROY AssurePay Check Probleme mit Ausfallzeiten und Sicherheit und ist damit die beste Option für Unternehmen, die ihren Scheckausstellungsprozess rationalisieren möchten.

Wechseln Sie noch heute zu TROY AssurePay Check und erleben Sie die Einfachheit und Sicherheit der besten Online-Scheck-Software auf dem Markt.