Digitale Transformation im Scheckdruck: Mit TROY die Balance finden

Unabhängig davon, wo Sie arbeiten, hat sich die Geschäftswelt in den letzten Jahren stark verändert. Mit der COVID-19-Pandemie durchlaufen Unternehmen aller Branchen einen digitalen Wandel, mit dem sie wahrscheinlich nicht gerechnet haben.

Immer mehr Menschen arbeiten von zu Hause aus oder in einer Mischung aus Heim- und Büroarbeit, da die Fernarbeit immer häufiger wird. Im Jahr 2023 werden 28,2 % der Menschen in einem hybriden Modell arbeiten, und Experten sagen voraus, dass bis 2025 32,6 Millionen Amerikaner aus der Ferne arbeiten werden.

Vielleicht war die Umstellung für Sie in Ihrer speziellen Funktion einfach. Aber haben Sie schon einmal über die Herausforderungen von Arbeitsplätzen nachgedacht, die das Drucken von Schecks erfordern? Was ist mit kleinen Unternehmen, die ausschließlich aus der Ferne arbeiten? Der Einsatz digitaler Automatisierungstools ist für diese Unternehmen immer wichtiger geworden, aber an wen können sie sich wenden, um Hilfe zu erhalten?

Die Druckindustrie, die oft als traditionell und veränderungsresistent gilt, passt sich an diese digitale, moderne Landschaft an und durchläuft einen bemerkenswerten digitalen Wandel. Unternehmen wie die TROY Group sind Vorreiter bei der Digitalisierung ihrer Lösungen, insbesondere im Bereich des Scheckdrucks. In diesem Blogbeitrag werden wir den Weg der digitalen Transformation in der Druckindustrie erkunden und die bahnbrechenden Bemühungen der TROY Group beleuchten, den Scheckdruck ins digitale Zeitalter zu bringen.

Was ist die digitale Transformation?

Digitale Transformation ist ein weit gefasster Begriff, mit dem sich jedoch jedes Unternehmen vertraut machen muss. Digitale Transformation bedeutet, dass Unternehmen digitale Technologie nutzen, um ihre Arbeitsweise und ihr Wachstum zu verändern und zu verbessern. Jedes Unternehmen erlebt eine andere digitale Transformation - manchmal bedeutet sie die digitale Anpassung neuer und verbesserter Geschäftsprozesse, oder sie kann sich auch auf die Aktualisierung von Produkten konzentrieren, um den Kunden intelligentere und modernere Lösungen anzubieten. Für die Druckindustrie ist beides der Fall.

 

Die manuellen Mühen des Scheckdrucks 

Traditionell war der Scheckdruck ein stark manuelles Verfahren, das umfangreiche Qualitätskontrollen erforderte. Dieser Prozess war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch mit vielen Risiken behaftet. Die manuelle Dateneingabe für verschiedene Konten und die Überwachungsprotokolle, die umfangreiche Überprüfungs-, Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozesse umfassen, können Fehler und Verzögerungen verursachen.



Auch Betrugsrisiken und hohe Betriebskosten kommen ins Spiel, wenn es um den Druck von Schecks geht, insbesondere bei der Verwendung vorgedruckter Schecks. Vorgedruckte Schecks, die in Buchhaltungsabteilungen und Banken verwendet werden, sind eine kostspielige Ausgabe und ein leichtes Ziel für Kriminelle, da die vorgedruckte MICR-Zeile am unteren Rand der Schecks wichtige Buchhaltungs- und Leitzahlinformationen enthält.



Wenn ein Krimineller einen vorgedruckten Scheck in die Hände bekommt, indem er ihn durch die umfangreichen Überwachungsprotokolle abfängt, ist er schon auf halbem Wege, die Informationen zu erlangen, die er braucht, um ein Unternehmen durch Taktiken wie Scheckwaschen oder Fälschung zu betrügen .
 

Was ist MICR? 

MICR ist eine Abkürzung, die für Magnetic Ink Character Recognition steht und ein wichtiger Aspekt im Bereich des Scheckdrucks ist. MICR ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes, zum einen, weil es magnetische Tinte enthält, die maschinelles Lesen ermöglicht.

Mit MICR müssen die Banken bei der Bearbeitung von Schecks keine manuelle Dateneingabe vornehmen. Die MICR-Zeile wird mit MICR-Tinte oder Toner gedruckt, was eine schnellere Bearbeitung ermöglicht. Die ABA, ANSI und CPA verlangen sogar, dass Unternehmen Schecks mit MICR drucken. Andernfalls drohen Strafen oder Ablehnung.  

Digitale Transformation: Das Gleichgewicht zwischen Print und Digital halten 

Nur weil wir das Jahr 2023 schreiben und in einem automatisierten Zeitalter leben, bedeutet das nicht, dass Schecks und MICR verschwinden. Im Jahr 2023 erfordern gedruckte Schecks immer noch MICR, und Privatpersonen und Unternehmen auf der ganzen Welt verwenden Schecks immer noch als primäre Zahlungsform. Tatsächlich verwenden 81 % der Unternehmen bei ihren alltäglichen B2B-Transaktionen immer noch Papierschecks, beispielsweise weil sie leicht zu verfolgen sind oder weil bestimmte Lieferanten nicht für ACH-Zahlungen eingerichtet sind.



Wie können wir also den Druck von MICR-Schecks und B2B-Transaktionen an die moderne digitale Landschaft anpassen, in der Unternehmen immer schneller arbeiten und sich auf dezentrale Arbeitsumgebungen einstellen? Die Verwaltung von vorgedruckten Schecks für verschiedene Kunden von zu Hause aus ist nicht ideal, ganz zu schweigen davon, dass es immer schwieriger wird, den Überblick über die Kontrollkette zu behalten, wenn man nicht im Büro ist. Die Lösung ist eine innovative Software für den Scheckdruck.



Software für den Scheckdruck und die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist die Zukunft des Scheckdrucks für Buchhaltungsabteilungen, Banken, Versicherungsbüros - wirklich jede Branche, die im Jahr 2023 Schecks drucken muss. Durch die Integration mit der Cloud kann der Scheckdruck aus der Ferne erfolgen, wodurch die für Schecks erforderlichen Kontrollkettenprotokolle erheblich reduziert werden, während gleichzeitig die Druckproduktion skaliert und Fehler, Betrugsrisiken und Kosten für vorgedruckte Schecks sowie die Wartung veralteter Software reduziert werden.

Softwarelösungen für den Scheckdruck der TROY-Gruppe 

Zum Glück ist die TROY-Gruppe Experte für den Druck von MICR-Schecks und innovative Softwarelösungen für den Scheckdruck. So können Unternehmen, die mit Schecks arbeiten und sich auf eine intelligentere, schnellere und sich verändernde Landschaft einstellen müssen, das Beste aus beiden Welten nutzen. Seit 60 Jahren entwickelt TROY Lösungen für den sicheren Scheckdruck und verschwendet keine Zeit mit der Entwicklung von Lösungen für eine digitale und dennoch sichere Landschaft. 

Software für den Scheckdruck: 

• TROY FlexPay: TROY FlexPay ist eine innovative Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung von TROY, die es Kleinunternehmern, die QuickBooks verwenden, ermöglicht, ihre Lieferanten so zu bezahlen, wie sie es wünschen. Nach der nahtlosen Integration in ihre QuickBooks-Konten können die Benutzer die intuitive Plattform von FlexPay nutzen, um Lieferanten entweder per ACH, digitalem Scheck, einem Scheckabwicklungsdienst oder durch den Druck eigener Schecks auf Blankoscheckmaterial zu bezahlen - alles von einer sicheren Plattform aus.

• TROY AssurePay Check: AssurePay Check ist die Cloud-basierte Scheckdruck-Software von TROY für mittelständische bis große Unternehmen. Mit integrierter Softwaresicherheit und der Möglichkeit, Scheckstapel hochzuladen und über mehrere Standorte hinweg zu drucken, können Unternehmen aller Art ihren Scheckdruck mit AssurePay Check skalieren und dabei Zeit und Geld sparen.

• TROY AssurePay Teller: AssurePay Teller ist eine cloudbasierte Scheckdruck-Software, die speziell für Kassierer in Banken und Kreditgenossenschaften entwickelt wurde. AssurePay Teller ermöglicht es Kassierern, die Wartezeiten für Kunden zu verkürzen, indem sie Starter-Schecks, Kassenschecks und Einzahlungsbelege drucken - alles über die AssurePay Teller-Software, auf die über die Cloud zugegriffen werden kann.
  
  

  

Die digitale Transformation der Druckindustrie ist eine aufregende Reise voller Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Verbesserung der Sicherheit. Das Engagement der TROY Group bei der Digitalisierung ihrer Sicherheitslösungen für den Scheckdruck ist ein Beweis für ihr Engagement, Unternehmen bei der Anpassung an die sich verändernde Landschaft der Dokumenten- und Schecksicherheit zu unterstützen. 

Software für den Scheckdruck: Die digitale Transformation, die Ihr Unternehmen braucht

In einer Welt, in der der Bedarf an sicheren, effizienten und anpassbaren Lösungen für den Dokumenten- und Scheckdruck höher ist als je zuvor, ist die TROY Group mit ihrem innovativen Ansatz führend. Die TROY Group steht an vorderster Front und sorgt dafür, dass Unternehmen Schecks und Dokumente im digitalen Zeitalter sicher drucken können.

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