5 Gründe, warum Sie Ihren alten Drucker aufrüsten sollten

Haben Sie in letzter Zeit einen Blick auf Ihren Firmen- oder Abteilungsdrucker geworfen? Oder sind Drucker etwas, an das Sie vielleicht gar nicht denken?

Wenn Sie Ihren Drucker schon seit 5 oder gar 10 Jahren haben, setzen Sie Ihr Unternehmen möglicherweise einem ernsthaften Risiko aus. Veraltete Drucker können nicht nur in ihrer Funktionalität nachlassen, sondern auch ihren technischen Support überdauern, was zu veralteter Firmware führen kann, was eines der gefährlichsten Risiken eines veralteten Druckers ist.

Bevor wir auf die einzelnen Gründe eingehen, warum Sie Ihren Drucker aufrüsten sollten, lassen Sie uns über die Firmware sprechen.

Verstehen der Drucker-Firmware

Die Firmware eines Druckers ist im Grunde das, was seinen Betrieb ermöglicht. Sie ist die Programmierung, die dem Drucker seine Aufgaben und die Methoden zu deren Ausführung vorgibt. Die Firmware stellt auch die Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk Ihres Unternehmens und dem Internet her. Wenn die Firmware eines Druckers nicht auf dem neuesten Stand der Technik und der Sicherheitsmaßnahmen ist, wird er ähnlich wie ein Computer anfällig für Hackerangriffe durch Cyberkriminelle. Im Vergleich zu einem PC bietet ein Drucker jedoch einen leichteren Einstiegspunkt für Cyberkriminelle, um in ein Netzwerk einzudringen. 

Das echte Risiko veralteter Firmware

Veraltete Drucker-Firmware ist eine erhebliche und oft übersehene Sicherheitsbedrohung. Im Jahr 2019 fanden Forscher heraus, dass nur 30 % der IT-Fachleute die Gefahren erkennen, die von veralteter Drucker-Firmware ausgehen, wodurch viele Unternehmen anfällig für Cyberangriffe sind.

Hacker können veraltete Firmware ausnutzen, um sich unbefugten Zugang zum Netzwerk eines Unternehmens zu verschaffen, was zu schwerwiegenden Sicherheitsverletzungen führt. Trotz ihrer Bedeutung wird die Sicherheit der Drucker-Firmware häufig vernachlässigt, wodurch diese Geräte zu wertvollen Zielen für Cyberkriminelle werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Angreifer die Druckerfirmware kompromittieren können. Bei Fernangriffen wird bösartiger Code über die Telefonleitung des Druckers ausgeführt, während physische Angriffe erfolgen, wenn ein kompromittiertes USB-Laufwerk in den Drucker gesteckt wird. Eine weitere Methode, die mit einem Trojaner verglichen werden kann, ist das drahtlose Hacken mit gestohlenen Anmeldedaten, um unbemerkt in Ihr Netzwerk einzudringen.

Um Ihr Unternehmen zu schützen, ist es wichtig, die mit veralteter Drucker-Firmware verbundenen Risiken zu erkennen und proaktive Maßnahmen zum Schutz Ihrer Geräte zu ergreifen. Lassen Sie nicht zu, dass eine übersehene Schwachstelle der Einstiegspunkt für einen verheerenden Cyberangriff ist.

Scheckdruck mit veralteten Druckern

Wenn Sie Schecks mit einem MICR-Drucker ausdrucken, der nicht auf dem neuesten Stand ist, stellen Sie ein noch größeres Risiko für Ihr Unternehmen und die Lieferanten Ihres Unternehmens dar. 

Der Grund dafür ist offensichtlich. Schecks enthalten Informationen über Konten und Zahlungsempfänger. Diese Informationen können dann auf einem Drucker gespeichert werden, der im Falle eines Hackerangriffs auf Ihren Drucker viel leichter abgerufen werden kann.  

Aber veraltete Drucker bergen noch mehr Risiken als nur veraltete Firmware.

Die 5 wichtigsten Gründe für ein Upgrade Ihres alten Druckers

Cybersecurity-Bedrohungen: Bei älteren Druckern fehlen oft die notwendigen Sicherheitsupdates, was sie anfällig für Cyberangriffe macht. Cyberkriminelle können veraltete Firmware ausnutzen, sich Zugang zu Ihrem Netzwerk verschaffen und so möglicherweise sensible Daten gefährden. Moderne Drucker hingegen sind mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die vor diesen Bedrohungen schützen, darunter Verschlüsselung und sichere Boot-Funktionen.

Fragen der Einhaltung von Vorschriften: In Anbetracht der immer strenger werdenden Datenschutzbestimmungen ist es wichtig, dass Ihre gesamte Büroausstattung, einschließlich der Drucker, den neuesten Compliance-Standards entspricht. Ältere Drucker entsprechen möglicherweise nicht den aktuellen Vorschriften, so dass Ihr Unternehmen Gefahr läuft, diese nicht einzuhalten. Die Aufrüstung auf ein neueres Modell stellt sicher, dass Sie die Industriestandards einhalten, und schützt Ihr Unternehmen vor möglichen rechtlichen und finanziellen Auswirkungen.

Ineffizienz und Ausfallzeiten: Ältere Drucker sind anfälliger für Ausfälle und Fehlfunktionen, was zu häufigen Unterbrechungen des Arbeitsablaufs führt. Diese Ineffizienz kann erhebliche Ausfallzeiten verursachen, die die Produktivität beeinträchtigen und möglicherweise zu verpassten Terminen führen. Neuere Drucker sind auf höhere Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit ausgelegt, so dass Ihr Team effizienter arbeiten kann, ohne sich um unerwartete Druckerprobleme sorgen zu müssen.

Fehlende Unterstützung: Im Zuge des technologischen Fortschritts stellen die Hersteller nach und nach den Support für ältere Druckermodelle ein. Das bedeutet, dass es immer schwieriger und teurer wird, Ersatzteile oder Service für Ihren alten Drucker zu finden. Ein Upgrade auf einen modernen Drucker stellt sicher, dass Sie Zugang zu regelmäßiger Wartung, Updates und Kundensupport haben, wodurch Sie kostspielige Reparaturen vermeiden und einen reibungslosen Betrieb gewährleisten können.

Kosteneffizienz: Es mag zwar kostengünstig erscheinen, den vorhandenen Drucker beizubehalten, aber die langfristigen Kosten für die Wartung eines veralteten Geräts können sich summieren. Ältere Drucker sind in der Regel weniger energieeffizient, verbrauchen mehr Strom und erhöhen Ihre Betriebskosten. Außerdem können die Kosten für häufige Reparaturen und mögliche Ausfallzeiten die Anfangsinvestition in einen neuen Drucker aufwiegen. Moderne Drucker sind effizienter, verbrauchen weniger Energie und verursachen geringere Wartungskosten, was sie auf lange Sicht zu einer wirtschaftlicheren Wahl macht.

Der TROY HP-Unterschied 

Wenn Ihr Drucker eines dieser Probleme verursacht, sollten Sie auf TROY & HP umsteigen. 

TROY ist der einzige OEM-Partner von HP und damit das einzige Unternehmen weltweit, das autorisiert ist, sichere HP-Drucker mit MICR-Sicherheit für den Scheckdruck zu erweitern. 

Was bereits im Lieferumfang eines HP Druckers enthalten ist:

BIOS: BIOS bezieht sich auf eine Reihe von Startanweisungen, die zum Starten der Firmware und zum Laden wichtiger Hardwarekomponenten verwendet werden. Die HP Sure Start Technologie arbeitet im Hintergrund und prüft die Integrität des BIOS während des Starts. Wird eine fehlerhafte Version erkannt, startet das Gerät mit einer sicheren "goldenen Kopie" des BIOS neu.

Whitelisting: Whitelisting ist ein weiterer wichtiger Schritt im Selbstheilungsprozess. Die Firmware wird während des Starts automatisch überprüft, um legitimen Code zu identifizieren. Wenn die Firmware Unregelmäßigkeiten aufweist, wird der Drucker in einen sicheren Offline-Status versetzt und die IT-Abteilung benachrichtigt.

Erkennung von Eindringlingen während der Laufzeit: Die Runtime Intrusion Detection verfolgt die Speicheraktivität in Echtzeit, also in der Zeit, in der die meisten Angriffe stattfinden, um Angriffe konsequent zu identifizieren und zu stoppen. Sie sucht nach Unregelmäßigkeiten während komplizierter Firmware- und Speichervorgänge, stoppt automatisch Angriffe und startet neu, um sich selbst zu reparieren.

HP Verbindungsinspektor: HP Connection Inspector prüft Netzwerkverbindungen, um zu verhindern, dass Malware eine Verbindung zu schädlichen Servern herstellt, Daten entwendet und Ihr Netzwerk gefährdet. Er prüft ausgehende Netzwerkverbindungen, um festzustellen, was typisch ist, stoppt dann zweifelhafte Anfragen und leitet selbstständig einen selbstreparierenden Neustart ein.

Das bietet TROY für den sicheren MICR-Scheckdruck:

Schlösser für Papierfächer: Mechanische Schlösser schützen vor Betrug, indem sie Unbefugten den Zugang zu Vermögenswerten verwehren.

TROY Präzise Ortungstechnologie: Diese Technologie erfordert eine genaue Platzierung entweder der MICR-Zeile oder des kompletten Scheckbildes.

Toner-Erkennung: Erkennt das Vorhandensein von MICR-Toner und verhindert das Drucken von MICR oder anderen festgelegten Merkmalen. 

...und vieles mehr. 

Hier finden Sie alle unsere erweiterten MICR-Druckerfunktionen.

Nachfrage nach TROY & HP MICR Druckern

TROY ist die einzige Firma, die HP-Drucker für den sicheren MICR-Druck aufrüsten darf. Jeder TROY HP MICR-Drucker wird mit einer MICR Toner Secure Kartusche ausgeliefert, einem einzigartigen Toner von TROY. Dieser Toner gibt einen roten Farbstoff ab, wenn versucht wird, einen Scheck durch Waschen zu verändern.

Bei der Aufrüstung eines alten Druckers geht es nicht nur um die Einführung der neuesten Technologie, sondern auch um den Schutz Ihres Unternehmens, die Einhaltung von Vorschriften und die Optimierung Ihrer Abläufe. Durch die Investition in einen neuen Drucker können Sie die Fallstricke veralteter Geräte vermeiden und Ihr Unternehmen für einen größeren Erfolg positionieren. Lassen Sie sich nicht von einem alten Drucker aufhalten. Verlangen Sie nur das Beste. Verlangen Sie TROY. 

Hier finden Sie alle unsere Druckerangebote in unserem Shop.