3 schnelle Schritte zur Rationalisierung Ihres Kreditorenbuchhaltungsprozesses

Not macht erfinderisch. In früheren Jahren war die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung ein Alptraum, da es schwierig war, Rechnungen zusammenzustellen und sichere Zahlungen an Lieferanten zu leisten. Die arbeitsintensive Aufgabe erwies sich als so schwierig, dass etwa 80 % der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) Schwierigkeiten hatten, ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Leider zeigen Statistiken, dass die Mehrheit der KMU, die mit der Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung zu kämpfen haben, ihr Geschäft aufgeben. Damit Ihr KMU den Prozess der Kreditorenbuchhaltung erfolgreich bewältigen kann, werden in diesem Blog folgende Themen behandelt

• Die Herausforderungen, denen KMUs bei der Kreditorenbuchhaltung gegenüberstehen.
• Die TROY FlexPay-Lösung.
• Digitalisieren und rationalisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit der TROY FlexPay App.

Das Dilemma der Kreditorenbuchhaltung

Wie erhält Ihr Unternehmen seine Rechnungen? Über den Briefkasten, per E-Mail oder durch persönliche Übergabe? Unabhängig von der Zustellungsart liegt die Verantwortung dafür, dass Rechnungen nicht vergessen oder verlegt werden, auf Ihren Schultern. Das Dilemma zwischen der Wahl der besten Methode für den Rechnungseingang in Ihrem Unternehmen und der von Ihrem Lieferanten bevorzugten Art der Rechnungszustellung ist nur eine der Herausforderungen, mit denen KMUs bei der Kreditorenbuchhaltung konfrontiert sind. Die eingegangenen Rechnungen müssen geprüft und mit den Angeboten verglichen werden, bevor die Zahlung erfolgt.

Auch die Zahlungsabwicklung birgt Herausforderungen. Einige Lieferanten entscheiden sich für elektronische Zahlungsoptionen, andere bevorzugen digitale Schecks, während einige lieber physische Schecks erhalten. Es wird also von Ihnen erwartet, dass Sie sich an die von jedem Lieferanten bevorzugte Zahlungsmethode erinnern und den Zahlungsprozess bei der Erfüllung Ihrer Rechnungen sicherstellen.

Die Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung ist der erste Schritt, um die physischen Kopien Ihrer Rechnungen durch digitale, unzerstörbare Unterlagen zu ersetzen. Die Digitalisierung vereinfacht die Aufbewahrung von Belegen für künftige Referenzzwecke, bietet einen zentralen Überblick über den gesamten Kreditorenprozess Ihres Unternehmens und fügt zusätzliche Sicherheitsebenen zum Schutz des Unternehmens hinzu. Die TROY FlexPay App ist ein leistungsstarkes Tool zur Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung, mit dem Sie durch Automatisierung Kosten senken, effizient arbeiten und Scheckbetrug verhindern können.

Erste Schritte mit TROY FlexPay

Die Erfindung des Computers ersparte der Menschheit Tausende von Arbeitsstunden und läutete das Informationszeitalter ein. Der Paradigmenwechsel, den digitalisierte Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung mit sich bringen, lässt sich mit dem Einfluss von Computern vergleichen. Durch den Einsatz der TROY FlexPay App können Sie Papierkram vermeiden und erhalten einen beispiellosen Echtzeit-Einblick in die Lieferantenverpflichtungen Ihres Unternehmens. Der Einblick, den TROY FlexPay bietet, stellt sicher, dass Rechnungen in Rekordzeit erfasst, geprüft und bezahlt werden können.

Mit diesen 3 Schritten können Sie in Echtzeit Einblicke gewinnen und den Kreditorenprozess automatisieren:

1. Erstellen eines Kontos und Verknüpfung mit QuickBooks - TROY FlexPay ist eine innovative Lösung für die Kreditorenbuchhaltung, die sowohl mit QuickBooks Desktop als auch Online integriert werden kann, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Der Prozess der Kontoerstellung und QuickBooks-Integration ist nahtlos. Sie können mit der Einrichtung eines Kontos beginnen, indem Sie den Link hier. Beachten Sie, dass Sie bei der Eröffnung Ihres Kontos von einer 30-tägigen kostenlosen Testversion profitieren können.

Nach der Erstellung ist der nächste Schritt die Verknüpfung der App mit Ihrem QuickBooks-Konto. Um dies zu tun:

• Navigieren Sie zur Seite mit den Einstellungen.
• Klicken Sie auf "Anwendungen" und wählen Sie Ihre QuickBooks-Version (Desktop oder Online).
• Klicken Sie auf "Link zu QuickBooks" und geben Sie Ihre QuickBooks-Anmeldedaten ein.
• Sobald Sie eingeloggt sind, erhalten Sie Einblick in Ihre Rechnungen und die entsprechenden Zahlungsinformationen.

Sie können Ihre Kreditoren auch verwalten, indem Sie Ihre Rechnungszahlungen in der TROY FlexPay App erfassen oder die Daten Ihrer Lieferanten eingeben, wenn Sie nicht mit QuickBooks arbeiten.

2. Zahlungen - Der Zugriff auf QuickBooks bietet einen klaren Überblick über Ihren gesamten Rechnungsstellungsprozess und Sie und Ihr Lieferant können sich für eine bevorzugte Zahlungsoption entscheiden. TROY FlexPay bietet Ihnen mehrere Optionen um Ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen. Dazu gehören digitale Schecks, Banküberweisungen, ACH-Zahlungen oder der Druck Ihres eigenen Schecks.

Diese Optionen gewährleisten Vielseitigkeit und die erforderliche Sicherheit bei der Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören die mehrstufige Benutzerauthentifizierung, die Anpassung von Schecks und Autorisierungstools, um das Betrugsrisiko zu verringern. Sobald die Zahlung erfolgt ist, speichert TROY FlexPay intuitiv die Zahlungshistorie und -daten, um zukünftige Zahlungen zu vereinfachen.

3. Verwaltung wiederkehrender Zahlungen - Eine erfolgreiche Lieferantenbeziehung ist eine, die mit wiederkehrenden Lieferungen und Zahlungen einhergeht. TROY FlexPay nutzt die Automatisierung, um Daten zu speichern und Einblick in frühere Zahlungsmuster zu geben. Die App unterstützt Sie beim Abgleich von Bestandspreisen, berechnet die Gesamtkosten und erinnert Sie an anstehende Zahlungen. Die Benachrichtigungen, die Sie erhalten, stellen sicher, dass Ihr Unternehmen nie wieder eine Zahlung versäumt. Auf diese Weise können Sie erfolgreiche Beziehungen zu mehreren Lieferanten aufbauen.
   
   

Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung in wenigen Minuten

Die Zukunft der Verwaltung von Kreditorenprozessen wird digital. TROY FlexPay vereinfacht diesen Prozess mit 3 einfachen Schritten, um einen Zahlungsprozess einzurichten und zu verwalten. Mit der App kann der Einrichtungs- und Zahlungsprozess in weniger als einer Minute abgeschlossen werden, wie in dieser Demonstration gezeigt wird . Melden Sie sich noch heute an oder fordern Sie eine Demo an, um zu sehen, wie TROY FlexPay Ihre Kreditorenbuchhaltung in wenigen Minuten digital umgestaltet.