Wenn Sie Inhaber eines Kleinunternehmens oder sogar ein Buchhalter sind, wurden Sie in den letzten Jahren vielleicht beauftragt, an einem anderen Ort als in Ihrem Bürogebäude zu arbeiten. Tatsächlich werden bis 2023 12,7 % der Vollzeitbeschäftigten von zu Hause aus arbeiten, während 28,2 % ein hybrides Modell nutzen.
Aufgrund der zunehmenden Beliebtheit von Fernarbeit und Arbeit von zu Hause aus, können Kreditorenbuchhaltungsprozesse, die die Bezahlung von Lieferanten oder das Drucken von Schecks erfordern, extrem schwierig sein, wenn Sie von einem Heimbüro aus arbeiten, das nicht über die erforderliche Ausrüstung verfügt. Wie kann man also Schecks von zu Hause aus drucken?Kann Sie Schecks von zu Hause aus drucken?
Kein Grund zur Panik, denn es gibt mehrere Optionen und Produkte, die Ihr Unternehmen in Betracht ziehen kann, wenn es zu einer hybriden oder vollständig ferngesteuerten Arbeitsumgebung wechselt, die den Scheckdruck von zu Hause aus einfach und bequem macht. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen führen, Ihre persönlichen Finanzen verwalten oder einfach nur Rechnungen bezahlen müssen, die Möglichkeit, sichere Schecks von zu Hause aus zu drucken, kann Ihnen Zeit und Ärger ersparen. In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, was Sie benötigen, um Schecks von Ihrem Home Office aus zu drucken, und dass TROY alles bietet, was Sie für den Erfolg brauchen.
Die Grundlage für die Einrichtung des Scheckdrucks zu Hause ist die richtige Software. Es gibt verschiedene Softwareoptionen, die speziell für den Scheckdruck entwickelt wurden. Eines der beliebtesten Buchhaltungssoftwarepakete für kleine Unternehmen ist QuickBooks, aber es bietet weder mehrere Zahlungsoptionen noch die Möglichkeit, auf Blankoschecks zu drucken, die viel sicherer sind als vorgedruckte Schecks.
Es kann problemlos in TROY FlexPay integriert werden, um eine nahtlose und digitale Lösung für die Kontoverwaltung und Rechnungsbezahlung zu schaffen. TROY FlexPay ist eine revolutionäre Buchhaltungssoftware, die es Ihnen ermöglicht, Lieferanten so zu bezahlen, wie Sie und diese es bevorzugen - ob per ACH, digitalem Scheck, Papierscheck oder über unseren Scheckabwicklungsservice. Die Lösung von TROY für mittlere bis große Unternehmen ist AssurePay Checkeine Cloud-basierte Scheckdruck-Software, mit der Benutzer Schecks von einer Vielzahl von Geräten aus drucken können, während sie die Scheckdruckproduktion skalieren und die Kontrollkettenprotokolle und Betrugsrisiken reduzieren.
Blankoscheckbestand:
Ohne das richtige Papier kann man keine Schecks drucken. Scheckpapier ist ein Spezialpapier für den Druck von Schecks. Die beste und sicherste Art von Scheckpapier für Unternehmen aller Größenordnungen ist Blankoscheckpapier, das genau so aussieht, wie es klingt - völlig blanko und ohne vorgedruckte Buchhaltungs- oder Bankleitzahlen. Blankoschecks sind eine dynamischere, kostengünstigere und fälschungssichere Lösung als vorgedruckte Schecks. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Blogbeitrag "Know The Difference".
MICR Toner sicher:
Wenn Sie in der Buchhaltung oder im Bankwesen tätig sind, sind Sie mit MICR wahrscheinlich sehr vertraut. Aber für alle, die gerade ein Unternehmen gründen oder eine Karriere in der Buchhaltung beginnen, lassen Sie uns kurz rekapitulieren, was es ist. MICR ist wahrscheinlich der wichtigste Teil des Scheckdruckverfahrens. MICR (Magnetic Ink Character Recognition) ist eine Art magnetischer Toner, der es ermöglicht, Schecks maschinell zu lesen und zu verarbeiten, anstatt sie manuell zu bearbeiten.
Da es wichtig ist, Schecks automatisch und so schnell wie möglich zu verarbeiten, ist MICR eine Anforderung der American Banking Association und das schon seit geraumer Zeit. Auch wenn sich die Welt verändert hat und die meisten Unternehmen inzwischen über vollständig ferngesteuerte Optionen verfügen, fragen Sie sich vielleicht: "Ist MICR im Jahr 2023 immer noch eine Anforderung? Die Antwort lautet: Ja, MICR ist nach wie vor vorgeschrieben, daher ist die Implementierung von MICR in Ihre Scheckdruck-Suite für den Heimgebrauch unerlässlich.
Sicherheit ist jedoch auch beim Scheckdruck von entscheidender Bedeutung, und MICR-Tinte ist nicht resistent gegen gängige Betrugsversuche wie Scheckwaschen - ein Problem, das immer mehr zunimmt. Beim Scheckwaschen waschen Kriminelle Informationen wie den Betrag, den Namen des Zahlungsempfängers, die Bank- und Leitwegnummer usw. aus. Deshalb ist es wichtig, mit MICR Toner Secure zu drucken, TROYs patentierte MICR-Tinte, die einen roten Farbstoff freisetzt, sobald versucht wird, einen Scheck zu waschen, den Scheck zu zerstören und die Banken auf Betrug aufmerksam zu machen. Wird ein Scheck nicht mit dem MICR Toner Secure von TROY gedruckt, verfügt er nicht über den notwendigen Schutz, um das Scheckwaschen zu verhindern.
Desktop MICR-Drucker:
Natürlich brauchen Sie einen Drucker - aber nicht irgendeinen Drucker. Für das Bedrucken von Blankopapier mit MICR benötigen Sie einen Spezialdrucker, der eigens für den Scheckdruck entwickelt wurde, und einen erweiterten TROY HP MICR-Drucker ist die perfekte Wahl. TROY verwendet einen Standard-HP-Drucker und erweitert ihn um Sicherheitsmerkmale, die speziell für den Scheckdruck entwickelt wurden. Die MICR-Drucker von TROY können MICR-Zeilen (Buchhaltungs- und Bankleitzahlen) und -Schriften in exakter Positionierung drucken und verfügen außerdem über eine Tonererkennungstechnologie und Fachsperren für erhöhte Sicherheit.
Die Anpassung Ihrer Schecks kann eine persönliche oder professionelle Note verleihen. Mit den meisten Scheckdruckprogrammen können Sie Ihr Schecklayout gestalten und Ihr Firmenlogo, Ihre Adresse und andere Details hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Scheckdesign den Anforderungen Ihrer Bank entspricht, um Probleme bei der Bearbeitung zu vermeiden. Mit den hochmodernen TROY Digital Imaging Kits, können Sie Unterschriften, Logos, Formulare und Firmengrafiken kostengünstig, bequem und in hoher Qualität auf Schecks, Briefbögen oder andere Druckerzeugnisse aufbringen, die mit einem TROY HP MICR-Drucker erstellt wurden.
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Die Einrichtung des Scheckdrucks in Ihrem Heimbüro kann sich entmutigend anfühlen, aber es sind nur wenige wesentliche Komponenten erforderlich: Software für den Scheckdruck, Scheckmaterial, ein MICR-Drucker und ein gut konzipiertes digitales Bildgebungssystem. Natürlich müssen diese Produkte mit der Wartung der Drucker-Firmware und der Einhaltung der Bankvorschriften einhergehen, aber für den Anfang ist das Lösungspaket von TROY zum Greifen nah. Mit den richtigen Werkzeugen und Vorkehrungen können Sie Ihre Finanzen effizient verwalten und Geschäftstransaktionen mit gedruckten Schecks bequem von Ihrem Heimbüro aus durchführen.
Weitere Informationen darüber, wie Sie mit den Lösungen von TROY Ihren Scheckdruck zu Hause optimieren können, finden Sie auf unserer Website, besuchen Sie unsere Website.