Staatliche Druck- und Versandanstalt rüstet Scheckdrucklösung auf TROY AccurioPress 6136P MICR um

Die Herausforderung

Die Druck- und Versandeinrichtung des Kunden verließ sich in hohem Maße auf Ricoh 4100 MICR-Drucker, um das hohe Volumen an staatlich ausgestellten Schecks zu verarbeiten. Da sich diese Geräte dem Ende ihrer Lebensdauer näherten, hatte die Einrichtung zunehmend Bedenken hinsichtlich der Produktionseffizienz und Sicherheit.

Die Ricoh-Drucker, die mit einem Endloseinzugssystem arbeiteten, druckten häufig ungültige Schecks. Dies führte zu kostspieliger Verschwendung und unnötigen Verzögerungen bei der Bearbeitung von Zahlungen. Darüber hinaus benötigte die Einrichtung eine Lösung, die das hohe Arbeitsaufkommen bewältigen konnte und gleichzeitig mehr Sicherheit für den Scheckdruck bot - eine wichtige Komponente für die Finanzgeschäfte der Regierung.

Die Lösung

Der Kunde erkannte die betrieblichen Herausforderungen, die die veralteten Ricoh 4100 MICR-Drucker mit sich brachten, und suchte nach einer zuverlässigeren und effizienteren Lösung für den Scheckdruck in großen Mengen. Nach der Evaluierung mehrerer Optionen entschied er sich für ein Upgrade auf den MICR-Drucker TROY AccurioPress 6136P - eine hochmoderne Lösung, die sowohl für Präzision als auch für Sicherheit bei groß angelegten Druckvorgängen konzipiert ist.

Die MICR-Drucker AccurioPress 6136P von TROY stellten ein wichtiges Upgrade gegenüber dem älteren System mit kontinuierlicher Zuführung dar, da sie eine Einzelblatttechnologie bieten, mit der die Probleme mit falsch ausgerichteten und ungültigen Schecks sofort gelöst wurden. Neben der verbesserten Druckgenauigkeit ermöglichte die fortschrittliche Technologie der AccurioPress eine schnellere Verarbeitung, so dass die Einrichtung ihren Output ohne Qualitätseinbußen steigern konnte. Dies führte zu zuverlässigeren Produktionszyklen, die kostspielige Verzögerungen reduzierten und sicherstellten, dass die vom Staat ausgestellten Zahlungen pünktlich bearbeitet wurden.

✅ Beseitigung ungültiger Schecks: Durch die Umstellung von Endlos- auf Bogendruck konnte das Auftreten von ungültigen Schecks deutlich reduziert werden. Die TROY AccurioPress 6136P MICR bot eine präzise Drucksteuerung, was zu weniger Fehlern führte, den Materialverlust reduzierte und die Gesamteffizienz des Scheckdruckprozesses verbesserte.

✅Steigerung der Produktionsgeschwindigkeit: Mit den Hochgeschwindigkeitsfunktionen der TROY AccurioPress 6136P MICR konnte die Einrichtung eine deutliche Verbesserung der Geschwindigkeit der Scheckproduktion verzeichnen. 

✅Erweiterte Sicherheitsmerkmale: Die TROY AccurioPress 6136P MICR-Drucker sind mit dem TROY MICR Toner Secure ausgestattet, der den Kunden mit der patentierten Anti-Tamper Red Dye-Technologie von TROY einen zusätzlichen Schutz gegen Scheckbetrug bietet. 

"Die Umstellung auf die TROY AccurioPress 6136P MICR-Drucker hat unseren Scheckdruckprozess verändert. Wir haben die Fehlerquote deutlich reduziert, unsere Produktionsgeschwindigkeit erhöht und die Sicherheit in allen Bereichen verbessert. Diese Lösung hat unsere Erwartungen übertroffen."

Die Ergebnisse

Mit der Umrüstung auf die MICR-Drucker AccurioPress 6136P von TROY hat der Druck- und Versandbetrieb des Kunden nicht nur die Herausforderungen gelöst, die sich durch die veralteten Ricoh-Geräte ergaben, sondern auch einen neuen Standard für Effizienz, Sicherheit und Genauigkeit im Scheckdruck gesetzt.

Die Lösung führte zu unmittelbaren Produktivitätssteigerungen und verringerte den Ausschuss, während gleichzeitig sichergestellt wurde, dass die Finanztransaktionen des Staates vor Betrug geschützt sind. Mit der TROY AccurioPress ist die Einrichtung nun besser gerüstet, um ihre hohen Druckanforderungen zu erfüllen und den staatlichen Behörden und Bürgern einen zuverlässigen Service zu bieten.