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Industrie
Herstellung
Herausforderung
Die alte Scheckdrucklösung des Kunden belastete das Buchhaltungsteam mit unnötigen Ressourcen, verlangsamte die Arbeitsabläufe und erhöhte das Fehlerrisiko.
Ergebnisse
Um diese Herausforderungen zu meistern, investierte das Unternehmen in die Software TROY AssurePay Check für seine Kreditorenschecks.
Wichtigstes Produkt
AssurePay Scheck
"Die Umstellung auf TROY AssurePay Check hat unser Kreditorenbuchhaltungsteam grundlegend verändert. Was früher Stunden dauerte, kann jetzt in einem Bruchteil der Zeit erledigt werden.
Über den Kunden
Der Kunde ist eines der größten Unternehmen für den Vertrieb und die Verarbeitung von Metallen in Nordamerika, das sich zunehmend auf die wertschöpfende Verarbeitung konzentriert. Das Unternehmen hat sich auf den Vertrieb von Stahlprodukten spezialisiert und ist in drei Hauptgeschäftsbereichen tätig: Metallservicezentren, Energielager und Stahlvertrieb. Das Unternehmen ist bekannt für seine starken Fähigkeiten im Bereich der Mehrwertverarbeitung und bietet seinen Kunden einen hervorragenden Service und eine hohe Produktverfügbarkeit.Die Herausforderung
Ein großes Unternehmen der Metallindustrie stand vor einer großen Herausforderung bei seinen Kreditorenbuchhaltungsvorgängen. Die alte Scheckdrucklösung hatte das Ende ihrer Lebensdauer erreicht, was zu komplizierten und ineffizienten Prozessen führte. Das veraltete System belastete das Buchhaltungsteam mit unnötigen Ressourcen, verlangsamte die Arbeitsabläufe und erhöhte das Fehlerrisiko.
Außerdem verwendete das Unternehmen mehrere ERP-Systeme, die komplexe Kreditorenbuchhaltungsdateien erzeugten. Die aktuelle Lösung konnte die Vielfalt und Komplexität dieser Dateien nur schwer bewältigen, was zu Verzögerungen beim Scheckdruck und bei den Finanzvorgängen führte.
Die Lösung
Um diese Herausforderungen zu meistern, investierte das Unternehmen in die Software TROY AssurePay Check für seine Kreditorenschecks. Die Lösung wurde so konfiguriert, dass sie mehr als 10 Bankkonten verwalten und mehr als 5 Benutzer aufnehmen kann. TROY implementierte auch den Cloud Import Service, der es dem Unternehmen ermöglichte, den Arbeitsablauf bei der Scheckverarbeitung zu optimieren und Verzögerungen aufgrund komplexer Dateien zu vermeiden.
✅Angepasste Berichtstools, die einen besseren Einblick in die Scheckdruckaktivitäten ermöglichen und die Rechnungsprüfung optimieren.
Echtzeit-Überwachung der Scheckbearbeitung, um auftretende Probleme schnell zu erkennen und zu beheben.
Laufende Unterstützung und Aktualisierungen durch TROY, um sicherzustellen, dass das System weiterhin den sich entwickelnden Anforderungen entspricht und mit den neuesten Sicherheitsstandards konform ist.
"Der Cloud Import Service hat uns die Kopfschmerzen erspart, die wir früher mit der Dateiverarbeitung hatten. Das hat einen großen Unterschied in unserem Tagesgeschäft gemacht.
Die Ergebnisse
Die Umstellung auf TROY AssurePay Check verbesserte die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung des Unternehmens erheblich. Durch die Automatisierung und Vereinfachung des Scheckdruck-Workflows konnte das Team den manuellen Aufwand reduzieren und die Bearbeitungszeiten verkürzen. Die Fähigkeit des neuen Systems, komplexe Kreditorenbuchhaltungsdateien aus mehreren ERP-Systemen zu verarbeiten, fügte sich nahtlos in die Abläufe ein und steigerte die Produktivität weiter.
Erfahren Sie mehr über AssurePay Check
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