State of Michigan Department of Technology, Management, and Budget Upgrades Check Printing Solution to TROY AccurioPress 6136P MICR 

Die Herausforderung

DTMB’s printing and mailing facility relied heavily on Ricoh 4100 MICR printers to handle the high volume of state-issued checks. As these machines approached their end of life, the facility faced growing concerns about production efficiency and security.

Die Ricoh-Drucker, die mit einem Endloseinzugssystem arbeiteten, druckten häufig ungültige Schecks. Dies führte zu kostspieliger Verschwendung und unnötigen Verzögerungen bei der Bearbeitung von Zahlungen. Darüber hinaus benötigte die Einrichtung eine Lösung, die das hohe Arbeitsaufkommen bewältigen konnte und gleichzeitig mehr Sicherheit für den Scheckdruck bot - eine wichtige Komponente für die Finanzgeschäfte der Regierung.

Die Lösung

Recognizing the operational challenges posed by the outdated Ricoh 4100 MICR printers, DTMB  sought a more reliable and efficient solution to handle their high-volume check printing needs. After evaluating several options, they chose to upgrade to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers—a cutting-edge solution designed for both precision and security in large-scale print operations.

Die MICR-Drucker AccurioPress 6136P von TROY stellten ein wichtiges Upgrade gegenüber dem älteren System mit kontinuierlicher Zuführung dar, da sie eine Einzelblatttechnologie bieten, mit der die Probleme mit falsch ausgerichteten und ungültigen Schecks sofort gelöst wurden. Neben der verbesserten Druckgenauigkeit ermöglichte die fortschrittliche Technologie der AccurioPress eine schnellere Verarbeitung, so dass die Einrichtung ihren Output ohne Qualitätseinbußen steigern konnte. Dies führte zu zuverlässigeren Produktionszyklen, die kostspielige Verzögerungen reduzierten und sicherstellten, dass die vom Staat ausgestellten Zahlungen pünktlich bearbeitet wurden.

✅ Beseitigung ungültiger Schecks: Durch die Umstellung von Endlos- auf Bogendruck konnte das Auftreten von ungültigen Schecks deutlich reduziert werden. Die TROY AccurioPress 6136P MICR bot eine präzise Drucksteuerung, was zu weniger Fehlern führte, den Materialverlust reduzierte und die Gesamteffizienz des Scheckdruckprozesses verbesserte.

✅Steigerung der Produktionsgeschwindigkeit: Mit den Hochgeschwindigkeitsfunktionen der TROY AccurioPress 6136P MICR konnte die Einrichtung eine deutliche Verbesserung der Geschwindigkeit der Scheckproduktion verzeichnen. 

✅Enhanced Security Features: The TROY AccurioPress 6136P MICR printers come equipped with advanced security features, which provided the State of Michigan with an added layer of protection against check fraud. 

"Die Umstellung auf die TROY AccurioPress 6136P MICR-Drucker hat unseren Scheckdruckprozess verändert. Wir haben die Fehlerquote deutlich reduziert, unsere Produktionsgeschwindigkeit erhöht und die Sicherheit in allen Bereichen verbessert. Diese Lösung hat unsere Erwartungen übertroffen."

Die Ergebnisse

By upgrading to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers, DTMB's printing and mailing facility has not only resolved the challenges posed by their aging Ricoh machines but also set a new standard for efficiency, security, and accuracy in their check printing operations.

Die Lösung führte zu unmittelbaren Produktivitätssteigerungen und verringerte den Ausschuss, während gleichzeitig sichergestellt wurde, dass die Finanztransaktionen des Staates vor Betrug geschützt sind. Mit der TROY AccurioPress ist die Einrichtung nun besser gerüstet, um ihre hohen Druckanforderungen zu erfüllen und den staatlichen Behörden und Bürgern einen zuverlässigen Service zu bieten.