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Industrie
Herstellung
Herausforderung
Die Druckerei des Department of Technology Management & Budget (DTMB) des US-Bundesstaates Michigan hatte mit Ineffizienzen und ungültigen Schecks zu kämpfen, die auf veraltete Ricoh 4100 MICR-Drucker mit kontinuierlichem Einzug zurückzuführen waren.
Ergebnisse
Durch die Umstellung auf den MICR-Drucker TROY AccurioPress 6136P wurden ungültige Schecks vermieden, die Produktionsgeschwindigkeit erhöht und die Sicherheit für staatliche Schecks verbessert.
Wichtigstes Produkt
Produktion MICR-Drucker
Die Umstellung auf die MICR-Drucker AccurioPress 6136P von TROY war für unsere Einrichtung ein entscheidender Wendepunkt. Die Zahl der ungültigen Schecks ist drastisch gesunken, die Produktionszeiten sind kürzer und die Sicherheit wurde erhöht, so dass wir unsere hohen Volumenanforderungen zuverlässig erfüllen können.
Über den Kunden
Das DTMB des Bundesstaates Michigan unterstützt den Geschäftsbetrieb verschiedener staatlicher Behörden durch eine Reihe von Dienstleistungen, darunter Gebäudemanagement und -instandhaltung, Informationstechnologie, zentrale Auftragsvergabe und Beschaffung, Haushalts- und Finanzverwaltung, Raumplanung und -vermietung, Baumanagement, Betrieb von Kraftfahrzeugflotten und Aufsicht über staatliche Rentensysteme. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass die kritische Infrastruktur und der Betrieb des Staates reibungslos und effizient ablaufen.Die Herausforderung
Die Druck- und Versandeinrichtung des DTMB verließ sich in hohem Maße auf Ricoh 4100 MICR-Drucker, um das hohe Volumen an staatlich ausgestellten Schecks zu verarbeiten. Als sich diese Geräte dem Ende ihrer Lebensdauer näherten, machte sich die Einrichtung zunehmend Sorgen um die Produktionseffizienz und Sicherheit.
Die Ricoh-Drucker, die mit einem Endloseinzugssystem arbeiteten, druckten häufig ungültige Schecks. Dies führte zu kostspieliger Verschwendung und unnötigen Verzögerungen bei der Bearbeitung von Zahlungen. Darüber hinaus benötigte die Einrichtung eine Lösung, die das hohe Arbeitsaufkommen bewältigen konnte und gleichzeitig mehr Sicherheit für den Scheckdruck bot - eine wichtige Komponente für die Finanzgeschäfte der Regierung.
Die Lösung
Die DTMB erkannte die betrieblichen Herausforderungen, die die veralteten Ricoh 4100 MICR-Drucker mit sich brachten, und suchte nach einer zuverlässigeren und effizienteren Lösung für den Scheckdruck in großen Mengen. Nach der Evaluierung verschiedener Optionen entschied man sich für ein Upgrade auf die TROY AccurioPress 6136P MICR-Drucker - eine hochmoderne Lösung, die sowohl für Präzision als auch für Sicherheit bei groß angelegten Druckvorgängen konzipiert wurde.
Die MICR-Drucker AccurioPress 6136P von TROY stellten ein wichtiges Upgrade gegenüber dem älteren System mit kontinuierlicher Zuführung dar, da sie eine Einzelblatttechnologie bieten, mit der die Probleme mit falsch ausgerichteten und ungültigen Schecks sofort gelöst wurden. Neben der verbesserten Druckgenauigkeit ermöglichte die fortschrittliche Technologie der AccurioPress eine schnellere Verarbeitung, so dass die Einrichtung ihren Output ohne Qualitätseinbußen steigern konnte. Dies führte zu zuverlässigeren Produktionszyklen, die kostspielige Verzögerungen reduzierten und sicherstellten, dass die vom Staat ausgestellten Zahlungen pünktlich bearbeitet wurden.
✅ Beseitigung ungültiger Schecks: Durch die Umstellung von Endlos- auf Bogendruck konnte das Auftreten von ungültigen Schecks deutlich reduziert werden. Die TROY AccurioPress 6136P MICR bot eine präzise Drucksteuerung, was zu weniger Fehlern führte, den Materialverlust reduzierte und die Gesamteffizienz des Scheckdruckprozesses verbesserte.
✅Steigerung der Produktionsgeschwindigkeit: Mit den Hochgeschwindigkeitsfunktionen der TROY AccurioPress 6136P MICR konnte die Einrichtung eine deutliche Verbesserung der Geschwindigkeit der Scheckproduktion verzeichnen.
✅Erweiterte Sicherheitsmerkmale: Die TROY AccurioPress 6136P MICR-Drucker sind mit erweiterten Sicherheitsmerkmalen ausgestattet, die dem Staat Michigan einen zusätzlichen Schutz vor Scheckbetrug bieten.
"Die Umstellung auf die TROY AccurioPress 6136P MICR-Drucker hat unseren Scheckdruckprozess verändert. Wir haben die Fehlerquote deutlich reduziert, unsere Produktionsgeschwindigkeit erhöht und die Sicherheit in allen Bereichen verbessert. Diese Lösung hat unsere Erwartungen übertroffen."
Die Ergebnisse
Mit der Aufrüstung auf die MICR-Drucker AccurioPress 6136P von TROY hat die Druck- und Versandabteilung von DTMB nicht nur die Herausforderungen gelöst, die ihre veralteten Ricoh-Geräte mit sich brachten, sondern auch einen neuen Standard für Effizienz, Sicherheit und Genauigkeit im Scheckdruck gesetzt.
Die Lösung führte zu unmittelbaren Produktivitätssteigerungen und verringerte den Ausschuss, während gleichzeitig sichergestellt wurde, dass die Finanztransaktionen des Staates vor Betrug geschützt sind. Mit der TROY AccurioPress ist die Einrichtung nun besser gerüstet, um ihre hohen Druckanforderungen zu erfüllen und den staatlichen Behörden und Bürgern einen zuverlässigen Service zu bieten.
Erfahren Sie mehr über TROYs MICR-Lösungen für die Produktion
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