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Industrie
Gesundheitswesen
Herausforderung
Der Kunde benötigte eine Scheckdrucklösung, die sich nahtlos in die Batch-Dateistruktur eines neuen ERP-Systems integrieren ließ.
Ergebnisse
Sie implementierten die Software TROY AssurePay Check, die sich nahtlos in ihr ERP-System integrieren ließ. Die Cloud-basierte Plattform ermöglichte eine zentrale Benutzerverwaltung, sicheren Zugriff und Skalierbarkeit und erfüllte die Anforderungen an eine effiziente Verwaltung mehrerer Benutzer und Bankkonten.
Wichtigstes Produkt
AssurePay Scheck
"Der Wechsel zu AssurePay Check war die perfekte Lösung für unsere ERP-Umstellung. Es machte nicht nur den Scheckdruckprozess nahtlos, sondern gab uns auch die Flexibilität, unsere Kreditorenbuchhaltungsbenutzer mühelos zu verwalten."
Über den Kunden
Der Kunde ist ein werteorientiertes Unternehmen des Gesundheitswesens, das sich für eine zeitgemäße, auf die Gemeinschaft ausgerichtete Gesundheitsversorgung einsetzt. Ihre Mission spiegelt das Engagement der Organisation wider, jeden Patienten durch individuelle Betreuung zu einer besseren Gesundheit zu führen. Mit der Vision, für jeden Patienten und zu jeder Zeit der vertrauenswürdige Führer im Gesundheitswesen zu sein, betont der Kunde die Kernwerte Respekt, Integrität, Service und Exzellenz.Die Herausforderung
Während eines umfangreichen Upgrades auf ein neues ERP-System stand der Kunde vor der Herausforderung, eine Lösung für den Scheckdruck zu finden, die sich nahtlos in die aktualisierte Stapeldateistruktur integrieren ließ. Die vorhandene Lösung war nicht mit den Funktionen des neuen ERP-Systems kompatibel, was zu Bedenken hinsichtlich möglicher Störungen der Kreditorenbuchhaltung führte. Das Unternehmen benötigte ein System, das nicht nur die technischen Anforderungen des neuen ERP-Systems erfüllte, sondern auch mehr Flexibilität für die Verwaltung mehrerer Benutzer an verschiedenen Standorten bot.
Darüber hinaus suchte der Kunde eine Cloud-basierte Lösung, um den Benutzerzugriff zu verbessern und die Verwaltung zu optimieren. Das bisherige On-Premise-System erforderte häufige manuelle Eingriffe, wie z. B. die Behebung von Problemen beim Benutzerzugriff und die Verwaltung von Updates, was das Kreditorenbuchhaltungsteam verlangsamte. Der Kunde benötigte einen effizienteren, skalierbaren Ansatz, der sich an die Bedürfnisse seines wachsenden Teams anpassen ließ und gleichzeitig einen reibungslosen, sicheren Scheckdruck gewährleisten konnte.
Die Lösung
Um diese Herausforderungen zu meistern, implementierte der Kunde die TROY AssurePay Check Software speziell für seine Kreditorenabteilung. Die Cloud-basierte Lösung ermöglichte die nahtlose Integration in die Batch-Dateistruktur des neuen ERP-Systems, sodass die Scheckdruckprozesse ohne Unterbrechung fortgesetzt werden konnten.
Mit dem neuen System konnte das Unternehmen seine Scheckstapel problemlos verwalten, manuelle Dateiabgleiche überflüssig machen und sicherstellen, dass der Scheckdruckprozess vom ERP-System bis zur Druckerei reibungslos abläuft.
✅Verbesserte Workflow-Integration: Nahtlose Batch-Dateiverarbeitung mit dem neuen ERP-System, wodurch manuelle Anpassungen reduziert und die Gesamteffizienz verbessert werden.
Cloud-basierte Flexibilität: Die Cloud-Lösung ermöglichte eine zentrale Verwaltung, was den Zeitaufwand für die Behebung von Problemen beim Benutzerzugang oder beim Drucken reduzierte.
Erhöhte Sicherheit und Compliance: Integrierte Sicherheitsfunktionen gewährleisten die Einhaltung von Finanzvorschriften und verringern das Risiko von unbefugtem Zugriff oder Betrug.
"Die Integration in unsere neue Batch-Datei-Struktur verlief reibungslos. Wir machen uns keine Sorgen mehr über manuelle Fehler, und die Cloud-basierte Einrichtung macht die Verwaltung der Benutzer in unserem System so viel einfacher."
Die Ergebnisse
Durch die Einführung von AssurePay Cloud erhielt der Kunde einen optimierten Scheckdruckprozess, der vollständig in sein neues ERP-System integriert war. Die Cloud-basierte Funktionalität ermöglichte eine einfache Verwaltung der Benutzer und einen sicheren Zugriff über verschiedene Standorte hinweg. Diese Umstellung reduzierte manuelle Eingabefehler, verbesserte die Verarbeitungseffizienz und verschaffte dem Team einen Echtzeit-Einblick in die Arbeitsabläufe beim Scheckdruck. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die sichere, gesetzeskonforme Scheckproduktion sorgten für ein beruhigendes Gefühl bei den Finanzgeschäften.
Erfahren Sie mehr über AssurePay Check
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