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Industrie
Gesundheitswesen
Herausforderung
Ein Sozialhilfe- und Ressourcenzentrum hat kürzlich auf ein neues ERP-System umgestellt und stand vor der Herausforderung, eine kompatible Scheckdrucklösung zu finden. Die bisherige Lösung funktionierte nicht mehr effizient mit dem neuen System, so dass eine flexiblere und sicherere Option benötigt wurde.
Ergebnisse
Die AssurePay Check-Software wurde auf die strengen Workflow- und Sicherheitsanforderungen des Kunden zugeschnitten, was zu einer vollständigen Implementierung innerhalb von 3 Wochen führte. Der maßgeschneiderte Ansatz sorgte nicht nur für eine verbesserte betriebliche Effizienz, sondern trug auch zum Schutz sensibler Scheckdruckdaten innerhalb des Unternehmens bei.
Wichtigstes Produkt
AssurePay Scheck
Die Umstellung auf ein neues ERP-System war ein großer Schritt für uns, und wir brauchten eine Lösung für den Scheckdruck, die damit Schritt halten konnte. AssurePay Check von TROY war genau das, wonach wir gesucht haben - sicher, einfach zu bedienen und kompatibel mit unserem neuen System.
Über Ihren Kunden
Unser Kunde ist ein gemeinnütziges Sozialhilfe- und Ressourcenzentrum, das sich von der Versorgung von Familien in Krisensituationen zu einem umfassenden Programm entwickelt hat, das einkommensschwachen und vorübergehend obdachlosen Haushalten, einschließlich Opfern häuslicher Gewalt, Sicherheit, Stabilität und Selbstversorgung bietet.Die Herausforderung
Diese Organisation hat kürzlich auf ein neues ERP-System umgestellt und stand vor der Herausforderung, eine kompatible Lösung für den Scheckdruck zu finden. Die bisherige Software für den Scheckdruck arbeitete nicht mehr effizient mit dem neuen ERP-System zusammen, was zu einem erhöhten Ressourcenaufwand für die tägliche und wöchentliche Bearbeitung der Schecks führte.
Die Lösung
Nachdem das Community Resource Center die Herausforderungen erkannt hatte, denen es sich mit seinem neuen ERP-System gegenübersah, empfahl die TROY Group TROY AssurePay Check - eineumfassende Cloud-basierte Scheckdrucklösung, die Sicherheit, Flexibilität und eine nahtlose Integration mit verschiedenen ERP-Systemen bietet. Die Entscheidung, AssurePay Check zu implementieren, ermöglichte dem Community Resource Center eine reibungslose Umstellung ohne Unterbrechung der Scheckdruckprozesse.
TROY AssurePay Check bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die nur minimalen Schulungsaufwand erfordert, so dass sich die Mitarbeiter schnell an das neue System gewöhnen können. Die Lösung unterstützt mehrere Scheckformate, bietet Benutzerauthentifizierung und sichere Zugriffskontrolle und erfüllt alle Compliance-Anforderungen, so dass der Scheckdruck nicht nur effizient, sondern auch sicher ist.
Das TROY-Team hat den Übergang reibungslos gestaltet. Ihre Unterstützung während des Einrichtungs- und Schulungsprozesses war von unschätzbarem Wert. Wir freuen uns darauf, die Tests abzuschließen und mit Zuversicht weiterzumachen.
Die Ergebnisse
Die Organisation befindet sich derzeit in der Endphase der Tests des Systems. Es wurden bereits Testschecks gedruckt und zur Prüfung an die Bank geschickt, und die ersten Rückmeldungen waren positiv. Das Team erwartet die endgültige Freigabe durch die Bank in den kommenden Wochen. Nach Abschluss der Testphase erwartet der Kunde dank der optimierten Arbeitsabläufe und der sicheren, cloudbasierten Umgebung von AssurePay Check eine erhebliche Effizienzsteigerung beim Scheckdruck.
Starten Sie mit AssurePay Check
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