Großer Immobilienentwickler integriert AssurePay Check, TROY MICR-Drucker und Blankomaterial für optimierten Scheckdruckprozess

Die Herausforderung

Ein großes Immobilienunternehmen sah sich mit einem großen Problem konfrontiert, als seine derzeitige Software zum Ausstellen von Schecks nicht mehr unterstützt wurde. Dies stellte eine kritische Herausforderung dar, als das Unternehmen auf ein neues QuickBooks Online-ERP-System umstieg, das eine Cloud-basierte Software erforderte, die in der Lage war, mehrere Bankkonten und Unterschriftsberechtigte für das gesamte Immobilienportfolio zu verwalten. Das Fehlen einer integrierten, skalierbaren Lösung drohte die Kreditorenbuchhaltung und die manuelle Ausstellung von Schecks zu erschweren.

Die Lösung

The customer chose TROY AssurePay Check software to streamline their AP process. This solution was configured to support five user logins, manage over 20 bank accounts, and provide the flexibility to issue manual checks. TROY's AssurePay Check software seamlessly integrated with QuickBooks Online, ensuring secure and efficient check printing.

To complete the solution, the customer  also purchased the TROY 4001 MICR printer, along with TROY's secure check stock, creating a comprehensive and reliable check processing system.

✅Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum: Die Cloud-basierte Lösung ermöglichte eine einfache Erweiterung, so dass das Unternehmen schnell weitere Bankkonten oder Nutzer hinzufügen konnte, wenn sein Betrieb und sein Immobilienportfolio wuchsen.

✅Zentrales Datenmanagement: Alle Scheckdaten werden sicher in der Cloud gespeichert, was dem Unternehmen einen zentralen Zugriff auf historische Zahlungen ermöglicht und eine schnellere und effizientere Berichterstattung erleichtert.

✅ Standortübergreifendes Zahlungsmanagement: Die Cloud-basierte Architektur der Lösung erleichterte die Verwaltung von Zahlungen über mehrere Standorte hinweg und sorgte für Konsistenz und Sicherheit bei der Scheckverarbeitung für jedes Objekt oder Büro.

Die Kombination aus dem MICR-Drucker 4001 von TROY und dem sicheren Scheckmaterial hat uns die Gewissheit gegeben, dass unser Scheckdruck nicht nur effizient, sondern auch sicher ist. Die Möglichkeit, Benutzer und Konten einfach über das Cloud-basierte System zu verwalten, war für unser Team ein entscheidender Fortschritt.

Die Ergebnisse

Insgesamt verbesserte die TROY-Lösung die Effizienz und Genauigkeit in der Kreditorenbuchhaltung, reduzierte die Belastung durch manuelle Prozesse und gab dem Unternehmen ein sicheres, konformes Scheckdruckverfahren an die Hand. 

Die Umstellung auf die TROY AssurePay Check-Software brachte erhebliche betriebliche Verbesserungen. Durch die Automatisierung des Scheckausstellungsprozesses und die sichere Verwaltung mehrerer Bankkonten konnte das Unternehmen manuelle Fehler vermeiden, die Bearbeitungszeit verkürzen und die Sicherheit erhöhen. Die Integration der Software in QuickBooks Online ermöglichte eine nahtlose Benutzererfahrung, die eine einfache Konfiguration von Kontosignaturen erlaubte und das Risiko nicht autorisierter Transaktionen ausschloss.

Der zusätzliche Einsatz des MICR-Druckers TROY 4001 gewährleistete einen qualitativ hochwertigen und sicheren Scheckdruck, wobei das Scheckmaterial von TROY eine zusätzliche Ebene der Betrugsprävention bot. Die Möglichkeit, manuelle Schecks zu erstellen, gab dem Finanzteam die nötige Flexibilität, während die Skalierbarkeit der Cloud-basierten Lösung es dem Unternehmen ermöglichte, problemlos zusätzliche Benutzer oder Bankkonten einzubinden. Diese modernisierte Einrichtung ermöglichte auch eine schnelle Anpassung an künftige betriebliche Anforderungen, wodurch das Unternehmen für weiteres Wachstum gerüstet ist.