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Industrie
Liegenschaften
Herausforderung
Die veraltete On-Premise-Anwendung für die Kreditorenbuchhaltung eines Immobilienentwicklers war nicht mit neuen Betriebssystemen kompatibel und für die Mitarbeiter schwer effizient zu nutzen.
Ergebnisse
Durch den Wechsel zu AssurePay Check erhielt der Kunde eine benutzerfreundliche, sichere Lösung, die seine Kreditorenprüfungen rationalisiert und über 13 Bankkonten unterstützt.
Wichtigstes Produkt
AssurePay Scheck
"We needed a solution that was easy to implement and would seamlessly integrate with our new systems. AssurePay Check checked all the boxes."
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Über den Kunden
Unser Kunde ist ein Boutique-Hausbauunternehmen, das seit über 30 Jahren Luxusimmobilien herstellt. Sie konzentrieren sich auf die Lieferung von sorgfältig entworfenen Häusern mit einer Verpflichtung zu Qualität, um sicherzustellen, dass jedes Haus ihren Standard erfüllt. Sie sind bekannt für ihren kundenorientierten Ansatz und passen ihre Häuser an die individuellen Bedürfnisse an, indem sie einen persönlichen und reaktionsschnellen Service bieten.Die Herausforderung
Der Kunde stand mit seinem derzeitigen Scheckdruckverfahren vor mehreren Hürden. Die vor Ort installierte Anwendung wurde nicht mehr unterstützt und war nicht mit den neueren Betriebssystemen kompatibel, auf die das Unternehmen umgestellt hatte. Außerdem empfanden die Mitarbeiter das bestehende System als umständlich und schwer zu navigieren, was zu Ineffizienzen in der Kreditorenbuchhaltung führte. Das Unternehmen benötigte eine Lösung mit einer optimierten Benutzeroberfläche, die von allen Mitarbeitern schnell verstanden und umgesetzt werden konnte.
Die Lösung
Der Kunde entschied sich für die AssurePay Check-Software von TROY, um seine Herausforderungen zu meistern. Diese moderne Cloud-basierte Lösung bot eine intuitive Benutzeroberfläche, die nur minimalen Schulungsaufwand erforderte und es den Mitarbeitern ermöglichte, sich schnell anzupassen und ihren Scheckdruckprozess zu rationalisieren. Die Konfiguration von AssurePay Check umfasste die Unterstützung von mehr als 13 Bankkonten, was die notwendige Flexibilität für die Verwaltung mehrerer Unterzeichner und Konten im gesamten Unternehmen bot.
✅Nahtlose Integration in neue Betriebssysteme: Der Cloud-Charakter der Software gewährleistete eine reibungslose Kompatibilität mit den neuen Betriebssystemen des Kunden und eliminierte die Risiken, die mit der veralteten, nicht unterstützten On-Premise-Anwendung verbunden waren.
✅Erweiterte Sicherheitsfunktionen: AssurePay Check enthält fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, wie z. B. benutzerbasierte Berechtigungen und Verschlüsselung, die ihre Finanzdaten schützen und einen sicheren Scheckdruck gewährleisten.
✅Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum: Die Cloud-Plattform bot dem Kunden die Skalierbarkeit, um problemlos weitere Bankkonten oder Benutzer hinzuzufügen, wenn sein Geschäft expandierte, was eine langfristige Nachhaltigkeit ohne häufige System-Upgrades sicherstellte.
Die Umstellung auf AssurePay Check hat uns erheblich entlastet. Unsere Mitarbeiter haben sich schnell daran gewöhnt, und wir haben unseren Scheckdruckprozess erheblich verbessert.
Die Ergebnisse
Durch den Wechsel zu AssurePay Check konnte der Kunde die Einschränkungen seines veralteten Systems überwinden. Die Umstellung auf die neue Plattform gewährleistete nicht nur die Kompatibilität mit der aktualisierten Infrastruktur, sondern rationalisierte auch die Scheckverarbeitung. Dank des benutzerfreundlichen Designs konnten sich die Mitarbeiter schnell an das System gewöhnen, was die Gesamteffizienz verbesserte und das Fehlerpotenzial verringerte. Dank des sicheren und nahtlosen Scheckdrucks ist der Kunde nun besser gerüstet, um seine Schecks für die Kreditorenbuchhaltung sicher und einfach zu bearbeiten.
Erfahren Sie mehr über AssurePay Check
