Not macht erfinderisch. In früheren Jahren war die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung ein Alptraum, da es schwierig war, Rechnungen zusammenzustellen und sichere Zahlungen an Lieferanten zu leisten. Die arbeitsintensive Aufgabe erwies sich als so schwierig, dass etwa 80 % der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) Schwierigkeiten hatten, ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Leider zeigen Statistiken, dass die Mehrheit der KMU, die mit der Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung zu kämpfen haben, ihr Geschäft aufgeben. Damit Ihr KMU den Prozess der Kreditorenbuchhaltung erfolgreich bewältigen kann, werden in diesem Blog folgende Themen behandelt
Wie erhält Ihr Unternehmen seine Rechnungen? Über den Briefkasten, per E-Mail oder durch persönliche Übergabe? Unabhängig von der Zustellungsart liegt die Verantwortung dafür, dass Rechnungen nicht vergessen oder verlegt werden, auf Ihren Schultern. Das Dilemma zwischen der Wahl der besten Methode für den Rechnungseingang in Ihrem Unternehmen und der von Ihrem Lieferanten bevorzugten Art der Rechnungszustellung ist nur eine der Herausforderungen, mit denen KMUs bei der Kreditorenbuchhaltung konfrontiert sind. Die eingegangenen Rechnungen müssen geprüft und mit den Angeboten verglichen werden, bevor die Zahlung erfolgt.
Auch die Zahlungsabwicklung birgt Herausforderungen. Einige Lieferanten entscheiden sich für elektronische Zahlungsoptionen, andere bevorzugen digitale Schecks, während einige lieber physische Schecks erhalten. Es wird also von Ihnen erwartet, dass Sie sich an die von jedem Lieferanten bevorzugte Zahlungsmethode erinnern und den Zahlungsprozess bei der Erfüllung Ihrer Rechnungen sicherstellen.
Die Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung ist der erste Schritt, um die physischen Kopien Ihrer Rechnungen durch digitale, unzerstörbare Unterlagen zu ersetzen. Die Digitalisierung vereinfacht die Aufbewahrung von Belegen für künftige Referenzzwecke, bietet einen zentralen Überblick über den gesamten Kreditorenprozess Ihres Unternehmens und fügt zusätzliche Sicherheitsebenen zum Schutz des Unternehmens hinzu. Die TROY FlexPay App ist ein leistungsstarkes Tool zur Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung, mit dem Sie durch Automatisierung Kosten senken, effizient arbeiten und Scheckbetrug verhindern können.
Die Erfindung des Computers ersparte der Menschheit Tausende von Arbeitsstunden und läutete das Informationszeitalter ein. Der Paradigmenwechsel, den digitalisierte Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung mit sich bringen, lässt sich mit dem Einfluss von Computern vergleichen. Durch den Einsatz der TROY FlexPay App können Sie Papierkram vermeiden und erhalten einen beispiellosen Echtzeit-Einblick in die Lieferantenverpflichtungen Ihres Unternehmens. Der Einblick, den TROY FlexPay bietet, stellt sicher, dass Rechnungen in Rekordzeit erfasst, geprüft und bezahlt werden können.
Mit diesen 3 Schritten können Sie in Echtzeit Einblicke gewinnen und den Kreditorenprozess automatisieren:
Nach der Erstellung ist der nächste Schritt die Verknüpfung der App mit Ihrem QuickBooks-Konto. Um dies zu tun:
Sie können Ihre Kreditoren auch verwalten, indem Sie Ihre Rechnungszahlungen in der TROY FlexPay App erfassen oder die Daten Ihrer Lieferanten eingeben, wenn Sie nicht mit QuickBooks arbeiten.
Diese Optionen gewährleisten Vielseitigkeit und die erforderliche Sicherheit bei der Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören die mehrstufige Benutzerauthentifizierung, die Anpassung von Schecks und Autorisierungstools, um das Betrugsrisiko zu verringern. Sobald die Zahlung erfolgt ist, speichert TROY FlexPay intuitiv die Zahlungshistorie und -daten, um zukünftige Zahlungen zu vereinfachen.
Die Zukunft der Verwaltung von Kreditorenprozessen wird digital. TROY FlexPay vereinfacht diesen Prozess mit 3 einfachen Schritten, um einen Zahlungsprozess einzurichten und zu verwalten. Mit der App kann der Einrichtungs- und Zahlungsprozess in weniger als einer Minute abgeschlossen werden, wie in dieser Demonstration gezeigt wird . Melden Sie sich noch heute an oder fordern Sie eine Demo an, um zu sehen, wie TROY FlexPay Ihre Kreditorenbuchhaltung in wenigen Minuten digital umgestaltet.