Versicherungsanbieter nutzt TROY AssurePay Check zur Vereinfachung des Scheckdrucks

Industrie

Versicherung

Herausforderung

Ein Versicherungsunternehmen nutzte ein veraltetes Scheckdrucksystem, das die Abläufe kompliziert machte und zur Benutzerauthentifizierung auf fragile USB-Tokens angewiesen war.

Ergebnisse

Durch die Einführung von TROY AssurePay Check konnte das Unternehmen seinen Scheckdruckprozess rationalisieren und den Bedarf an unzuverlässigen USB-Token eliminieren.

Wichtigstes Produkt

AssurePay Scheck

"Die alten USB-Tokens waren eine ständige Quelle der Frustration. Mit AssurePay haben wir diese Kopfschmerzen beseitigt und verfügen nun über eine sichere, effiziente Lösung, die sich perfekt in unsere bestehenden ERP-Systeme integrieren lässt."

Vertreter der Kreditorenbuchhaltung

Kundenorganisation

Eine Gruppe von Personen, die eine Versicherungspolice überprüfen

Über den Kunden

Mit über 100 Jahren Erfahrung ist dieses Unternehmen einer der führenden nordamerikanischen Großhändler für Spezialversicherungen. Sein umfassendes landesweites Netzwerk von Spezialisten widmet sich der Bereitstellung innovativer Versicherungslösungen, die den Partnern der Einzelhandelsagenturen helfen, in einem sich ständig weiterentwickelnden Markt erfolgreich zu sein.

Die Herausforderung

Ein führendes Versicherungsunternehmen, das komplexe Finanztransaktionen über mehrere Regionen hinweg verwaltet, stand vor dem Problem des Scheckdrucks und der Benutzerverwaltung. Mit über 5 verschiedenen ERP-Systemen, die an verschiedenen Standorten im Einsatz waren, benötigte das Unternehmen eine effizientere und sicherere Lösung.

Das Buchhaltungsteam des Unternehmens verließ sich auf eine veraltete, nicht mehr zeitgemäße Lösung für den Scheckdruck, die das Tagesgeschäft unnötig kompliziert machte. Das bestehende System verwaltete die Benutzerauthentifizierung über USB-Tokens, die häufig kaputt gingen und zu erheblichen Verzögerungen bei der Scheckverarbeitung führten, während auf Ersatz gewartet wurde. Außerdem war das Onboarding neuer Benutzer ein umständlicher und unsicherer Prozess, der die Arbeitsabläufe weiter erschwerte und das Fehlerrisiko erhöhte.

Die Lösung

Das Unternehmen implementierte die AssurePay Check-Software von TROY, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Die zentralisierte, benutzerfreundliche Plattform von AssurePay ersetzte das veraltete System, machte die fragilen USB-Tokens überflüssig und führte einen schlankeren, sicheren Onboarding-Prozess ein. Durch die Nutzung von Single-Sign-On (SSO) mit ihrem Cloud-Build konnte das Unternehmen die Sicherheit verbessern, die IT-Kosten senken und die Produktivität steigern, da die Anmeldung schneller erfolgte. AssurePay ermöglichte es dem Unternehmen außerdem, den Scheckdruck über mehrere ERP-Systeme hinweg nahtlos zu optimieren.

Fallstudien-Symbol-Banner ✅ Reduzierte Komplexität: Durch die Umstellung auf die einfache, zentralisierte Plattform von AssurePay, die den Einsatz externer USB-Token überflüssig machte, erfuhren die Anwender in der Buchhaltung sofortige Effizienzsteigerungen.

✅Erhöhte Sicherheit und Verlässlichkeit: Das neue System verringerte die Sicherheitslücken und steigerte die Produktivität, so dass die Schecks pünktlich und ohne Verzögerungen bearbeitet werden konnten.

✅Nahtlose Integration: Die Kompatibilität von AssurePay mit mehreren ERP-Systemen ermöglichte es dem Unternehmen, alle Scheckdruckanforderungen an verschiedenen Standorten über eine einzige, sichere Plattform zu verwalten.

"Das Onboarding neuer Benutzer war früher eine Herausforderung. Mit AssurePay geht es schnell und sicher, so dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können - die Bereitstellung von zeitnahen und präzisen Finanzdienstleistungen."

Die Ergebnisse

Das Unternehmen erlebte unmittelbare Effizienzsteigerungen, als seine Buchhaltungsbenutzer auf die einfache, zentralisierte Plattform von AssurePay umstellten, wodurch der Bedarf an externen USB-Tokens entfiel. Das neue System bot mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit und stellte sicher, dass die Schecks pünktlich und ohne das Risiko eines Hardwareausfalls verarbeitet wurden.

Die nahtlose Integration von AssurePay Check in mehrere ERP-Systeme ermöglichte es dem Unternehmen, alle Scheckdruckanforderungen an verschiedenen Standorten über eine einzige, sichere Plattform zu verwalten. Außerdem ermöglichte die Software eine schnelle und sichere Benutzereinführung, wodurch Ausfallzeiten reduziert und Sicherheitsrisiken minimiert wurden.